如何在 Dial.Plus 上设置通话转接

谁可以使用此功能?

适用于所有付费套餐。

仅限所有者和管理员通过网页应用使用

使用 Dial.Plus,您可以将通话从一个 AI 智能体转接到另一个。转接给人工客服的功能即将推出。

设置通话转接

请按照以下步骤设置转接至 AI 智能体的通话转接:

  1. 登录您的 Dial.Plus 账户。
  2. 前往智能体标签页
  3. 点击您想为其设置通话转接的智能体。
  4. 前往通话转接标签页。
  5. 点击+ 添加转接
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  6. 选择转接至智能体,将通话转接给另一个 AI 智能体。
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  7. 指定您希望将通话转接到哪个智能体。
  8. 描述第一个智能体应在何种条件下将通话转接给第二个智能体。
  9. 添加第一个智能体在转接前向来电者朗读的转接消息。
  10. 选择是否希望在转接后启用另一个智能体播放其开场消息。
  11. 点击添加转接以保存您的更改。

编辑通话转接规则

请按照以下步骤编辑您的通话转接规则:

  1. 登录您的 Dial.Plus 账户。
  2. 前往智能体标签页。
  3. 点击您想编辑通话转接的智能体。
  4. 前往通话转接标签页。
  5. 点击您想编辑的通话转接旁边的三点图标(⋮),然后点击编辑规则
  6. 进行编辑,然后点击更新转接

为什么要设置通话转接

通话转接非常有用,因为它可以让您:

  • 将通话从一个 AI 智能体转接给更专业的 AI(例如,从“总台接待员”转接到“账单专员”)。
  • 打造更自然、有引导性的对话流程,而不是让一个智能体试图处理所有事务。
     

最佳实践

我们建议您:

  • 使用清晰的转接触发条件。定义应触发转接的特定词语、短语或意图(例如:“账单”“退款”“取消”“技术问题”“转人工”)。先从较窄的范围开始,再根据实际通话记录逐步扩展。
  • 撰写令人安心的转接消息。告知来电者他们将被转接给谁以及原因。内容应简短友好,并设定合理预期(例如:“我将为您转接到我们的账单助理,为您处理退款和账单相关事宜。”)。
  • 启用新智能体的开场消息。让接收方智能体在转接后播放其开场消息,使来电者能立即知道自己已接通正确的窗口,以及接下来该怎么做。
  • 避免不必要的转接。只有在能够提升体验时才进行转接(如复杂话题、专业需求或反复出现的困惑)。如果第一个智能体能够自信地解决问题,就让该智能体继续处理该通话。
  • 测试并持续优化。针对每条转接规则运行几次示例通话,然后根据来电者犹豫或在智能体之间来回跳转的情况,完善转接条件和消息内容。
  • 保持职责明确。为每个智能体设定清晰的职责范围(例如:接待 → 预约安排 → 账单处理),以避免来电者被反复转来转去。
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