Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Premium, Business et Enterprise.
Tous les membres.
Si vous souhaitez examiner votre utilisation des fax, y compris le nombre de pages envoyées ou reçues au cours du mois précédent, vous pouvez le faire en exportant vos enregistrements de fax dans un fichier CSV. Le fichier CSV exporté inclura une colonne « nombre de pages », vous permettant de totaliser votre utilisation sur n'importe quelle période, y compris le mois précédent.
Suivez ces étapes pour exporter vos enregistrements de fax envoyés ou reçus au format CSV :
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Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Faxes de votre tableau de bord.
Remarque : l'export au format CSV n'est pas disponible pour un fax pris individuellement. Vous pouvez uniquement réorganiser l'ordre de vos fax et les exporter tous ensemble.
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Ouvrez l'onglet Boîte de réception pour exporter les enregistrements de fax reçus. Pour exporter les enregistrements de fax déjà envoyés, ouvrez plutôt l'onglet Envoyés.
Astuce : en cliquant sur l'icône Search au-dessus de vos fax, vous pouvez affiner les résultats de recherche. Vous pouvez aussi modifier l'ordre de vos fax en cliquant sur les en-têtes de colonne, comme Date ou Note.
- Une fois que vous avez trouvé le ou les fax à exporter au format CSV, sélectionnez-les en cochant la case correspondante.
- Au-dessus de vos fax, repérez l'icône Export to CSV sur la droite de votre écran.
- Cliquez sur l'icône Export to CSV et enregistrez le fichier.
Remarque : dans votre fichier CSV exporté, vous trouverez les données suivantes : nom du fichier, statut, champs destinataire et expéditeur, nombre de pages, commentaires, date, zone de l'opérateur télécom, durée d'envoi et coût total.
Veuillez noter que l'export CSV est disponible avec les plans Premium, Business et Enterprise. Si vous êtes sur le plan Basic, vous pouvez tout de même suivre votre utilisation en consultant la section Fax Status à côté de chaque fax envoyé ou reçu. Vous y trouverez le champ Cost (No. of Pages), qui vous aide à garder une trace de votre nombre de pages.