Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Premium, Business et Enterprise.
Tous les membres.
Si vous souhaitez examiner votre utilisation des fax, y compris le nombre de pages envoyées ou reçues au cours du mois précédent, vous pouvez le faire en exportant vos enregistrements de fax dans un fichier CSV. Le fichier CSV exporté inclura une colonne « nombre de pages », vous permettant de totaliser votre utilisation sur n'importe quelle période, y compris le mois précédent.
Suivez ces étapes pour exporter vos enregistrements de fax envoyés ou reçus au format CSV :
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Faxes de votre tableau de bord.
Remarque : la possibilité d'exporter au format CSV n'est pas proposée pour des fax individuels. Vous pouvez uniquement réorganiser l'ordre de vos fax et les exporter tous ensemble.
- Trouvez l'onglet Boîte de réception si vous souhaitez exporter des enregistrements de fax reçus. Vous pouvez également trouver l'onglet Envoyés pour exporter des enregistrements de fax déjà envoyés.
Astuce : en cliquant sur l'icône Search au-dessus de vos fax, vous pouvez affiner les résultats de recherche. Vous pouvez également modifier l'ordre de vos fax en cliquant sur les en-têtes de colonne tels que Date, ou Note.
- Une fois que vous avez trouvé le ou les fax que vous souhaitez exporter au format CSV, sélectionnez-les en cliquant sur leur case à cocher respective.
- Au-dessus de vos fax, recherchez l'icône Export to CSV (
) située vers la droite de votre écran.
- Cliquez sur l'icône Export to CSV et enregistrez le fichier.
Remarque : dans votre fichier CSV exporté, vous pourrez trouver les données suivantes : nom du fichier, statut, champs « à » et « de », nombre de pages, commentaires, date, zone télécom, durée d'envoi, coût total.
Veuillez noter que l'export CSV est disponible avec les plans Premium, Business et Enterprise. Si vous êtes sur le plan Basic, vous pouvez tout de même suivre votre utilisation en consultant la section Fax Status à côté de chaque fax envoyé ou reçu. Vous y trouverez le champ Cost (No. of Pages), qui vous aide à garder une trace de votre nombre de pages.