Uw faxkoptekst is de regel die bovenaan elke verzonden pagina wordt afgedrukt. Deze toont de datum en tijd van de verzending, de faxnummers van afzender en ontvanger, het aantal pagina's en optioneel een aangepaste tekst.
Het is belangrijk op te merken dat het tijdstempel overeenkomt met de tijdzone van de afzender.
Met de instellingen voor Aangepaste faxkoptekst bepaalt u hoe deze informatie voor uw ontvangers wordt weergegeven:
- Aangepaste tekst - aangepaste tekst die in de faxkoptekst verschijnt (bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam). Alleen Engelse tekens worden ondersteund.
- Datumnotatie - kies hoe de datum wordt weergegeven, bijv. JJJJ/MM/DD, DD.MM.JJJJ, MM/DD/JJJJ en meer.
-
Faxnummernotatie - kies hoe de faxnummers van afzender en ontvanger worden weergegeven:
- Internationaal (met landcode) - nummers worden weergegeven in E.164-notatie, bijv. +1 762 291 5615. Dit is de standaardinstelling.
- Nationaal (zonder landcode) - nummers worden weergegeven in lokale notatie zonder landcode, bijv. (762) 291-5615.
Dit is vooral handig als uw ontvangers een lokale datum- of nummernotatie verwachten. Faxen die naar ontvangers in Japan worden verzonden, kunnen bijvoorbeeld de datum weergeven als JJJJ/MM/DD en de nummers in nationale notatie, zodat uw faxen er vertrouwd en betrouwbaar uitzien voor lokale ontvangers.
Opmerking: Deze instellingen wijzigen alleen hoe de koptekst op uw uitgaande faxen wordt weergegeven. Ze hebben geen invloed op hoe faxen worden gerouteerd of hoe nummers worden opgeslagen in uw account, contactpersonen of de API - daarvoor wordt altijd de internationale notatie (E.164) gebruikt.
Zo wijzigt u de instellingen van uw faxkoptekst
Web-app
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw dashboard.
- Zoek het tabblad Faxen.
- Scrol omlaag naar het gedeelte Aangepaste faxkoptekst en klik op Bewerken.
- Voer naast Aangepaste tekst de tekst in die u in uw koptekst wilt laten verschijnen.
- Selecteer naast Datumnotatie uw gewenste datumnotatie in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer naast Faxnummernotatie de optie Internationaal (met landcode) of Nationaal (zonder landcode).
- Klik op Bevestigen om uw wijzigingen op te slaan.
Uw nieuwe koptekstinstellingen gelden voor alle faxen die u vanaf nu verstuurt. Faxen die al zijn verzonden, worden niet gewijzigd.
iOS & Android
- Open de Fax.Plus-app.
- Ga naar Instellingen en selecteer Mijn fax.
- Tik op Faxkoptekst om deze te bewerken.
- Tik op OK of Bevestigen wanneer daarom wordt gevraagd om uw nieuwe faxkoptekst op te slaan.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets wijzigen zodat mijn faxen blijven werken zoals voorheen? Nee. Als u deze instellingen niet aanpast, blijft uw faxkoptekst de standaarddatumnotatie en de internationale nummernotatie gebruiken.
Verandert de nationale notatie het nummer dat mijn ontvangers moeten bellen om mij te bereiken? Nee. Alleen de manier waarop het nummer in de koptekst wordt weergegeven verandert. Uw faxnummer zelf blijft hetzelfde en voor alle routering wordt nog steeds het volledige internationale nummer gebruikt.
Verandert dit hoe nummers worden weergegeven in mijn faxlijst of in de API? Nee. De instelling geldt alleen voor de koptekst die op uitgaande faxen wordt afgedrukt. Nummers op alle andere plaatsen blijven in internationale notatie (E.164).