Sign.Plusでは、標準のメール配信に加えて、SMSまたはWhatsAppを通じて署名リクエスト全体を直接送信できます。
これにより、受信者はSMSまたはWhatsAppを通じて、携帯電話でドキュメントに署名するための直接アクセスリンクを受け取ることができ、署名の体験がより迅速かつ便利になります。
SMS/WhatsApp配信を有効にする方法
- Sign.Plusの管理者またはオーナーアカウントにログインします
- 上部にある設定タブをクリックします
- 「署名」セクションに移動します
- 署名リクエスト設定というタイトルのセクションを見つけます
- 右上にある編集ボタンをクリックします
- SMS/WhatsAppで送信の行を見つけ、その横にある管理ボタンをクリックします
- SMSおよび/またはWhatsAppをオンに切り替えて、一方または両方の配信オプションを有効にします。この設定により、貴社の送信者がこれらのチャネルを通じて署名リクエストを送信できるかどうかが制御されます
- SMSまたはWhatsAppメッセージを送信する前に、貴社がすべての受信者から任意の同意を取得していることを証明するよう求められます
- 確認をクリックして有効化を完了します
有効化後の動作
- 送信者には送信プロセス中に、SMSおよび/またはWhatsAppを介して署名リクエストを送信するオプションが表示されるようになります。
- 送信者は受信者の電話番号を入力する必要があります。
- 受信者は、ドキュメントに署名するための直接アクセスリンクが記載されたメッセージを受け取ります。
- すべての署名リクエストは、メールでも同時に配信されます。
- 受信者はSMSまたはWhatsAppのリンクから署名する前に、メールアドレスを確認する必要があります。
後で無効にする方法
SMS/WhatsApp配信を無効にするには:
- 設定 > 署名に戻ります
- 編集をクリックし、次にSMS/WhatsAppの横にある管理をクリックします
- 無効にしたいチャネルをオフに切り替えます
- 変更を確認します