Sign.Plusでは、署名者に対してID認証を有効にすることで、契約書にさらなる信頼性を追加できます。これにより、署名する人物が本当に本人であることを確認できます。
ID認証の仕組み
署名者がID認証を求められた場合、スマートフォン上でシンプルかつ安全なプロセスに従って案内されます。
- ID文書をスキャンする – 署名者はスマートフォンのカメラを使用して、パスポート、IDカード、またはその他の対応文書を撮影します。
- 簡単なセルフィー動画を撮影する – このステップにより、IDを提示している人物がその文書の実際の所有者であることを確認します。
- 自動検証 – システムがIDの真正性を確認し、署名者の身元と一致するかを確認します。
正常に認証が完了すると、署名者はすぐに署名リクエストの完了に進むことができます。
送信者に表示される情報
送信者として、以下を確認できます。
- 認証成功の確認 – 署名者の身元が確認されたことの保証。
- IDから抽出された氏名 – 署名者が意図した受信者と一致しているかを確認できます。
非公開のままとなる情報
セキュリティおよびプライバシー保護の観点から、以下は表示されず、受信することもありません。
- ID文書の写真。
- 検証に使用されたセルフィー動画。
- 検証レポートのコピー。
これにより、プライバシー基準への準拠が確保され、機密性の高い個人データが保護されます。
この機能が重要な理由
ID認証により、以下が得られます。
- 安心感 – 契約書が正しい人物によって署名されていることを確認できます。
- より強固なコンプライアンス – より高度なセキュリティおよび本人確認の要件を満たします。
- スムーズな体験 – 署名者はスマートフォンから迅速かつ簡単にプロセスを完了できます。
ヒント: 高額な契約書、機密性の高い契約、または追加の保証が必要な場合には、ID認証を有効にすることをお勧めします。