署名プロセス中に文書のセキュリティを確保することは非常に重要です。Sign.Plusでは、AIを活用したID Check検証を受信者に実装することで、さらなる保護層を追加できます。
署名をリクエストする際にID Check検証を実装するには、以下の手順に従ってください:
送信者向けの手順
- Webアプリからご自身のSign.Plusアカウントにログインします。
- 署名をリクエストする手順を進めます。署名が必要な文書をアップロードしたら、「受信者を追加」セクションに移動します。
- 文書に署名する必要がある人物を一覧に追加します。
- 受信者の役割の横に、顔に似たアイコンが表示されます。これをクリックすると、「受信者の検証」オプションにアクセスできます。
- ドロップダウンメニューから「ID Check(AIによる検証)」を選択します。
-
「次へ」をクリックして、署名リクエストのプロセスを続行します。送信前に文書を十分に確認してください。
注: この機能がアカウントの管理者によって有効化されていること、およびこの検証をリクエストするために十分な残高がアカウントにあることを確認してください。詳しくはこちらの記事をご覧ください。
受信者・署名者向けの手順
署名者として、メールで署名リクエストを受け取ります。リンクをクリックすると、文書にアクセスする前に本人確認を行う必要があります。パスポート、IDカード、居住許可証、運転免許証など、ほとんどの本人確認書類が受け付けられますが、国によって異なる場合があります。プロセスを開始する前に、必要な文書を準備しておいてください。
- 文書にアクセスするには、署名リクエストのメールに記載されている「文書を確認」リンクをクリックします。検証ページにリダイレクトされます。
- 本人確認を行うには、本人確認書類を持っていることを確認するチェックボックスをオンにし、「検証を開始」リンクをクリックします。
-
「Let's get you verified(本人確認を始めましょう)」というページにリダイレクトされ、モバイルデバイスでQRコードをスキャンするか、携帯電話番号に安全なリンクを送信してもらうことで、検証プロセスを開始する必要があります。
携帯電話に切り替えたら、「Let's go!」をクリックして検証プロセスを開始できます。 - 運転免許証、居住許可証、パスポート、またはIDカードなど、本人確認書類の写真を撮るよう求められます。
- 続いて、セルフィーを撮るように求められます。
- 完了すると、「続行」をクリックしてもう一方のデバイスに戻り、プロセスを続けるよう求められます。プロセスを携帯電話で開始した場合は、そのデバイスで続行できます。
- 検証が正常に完了すると、「You're All Set(準備完了です)」というメッセージとともに緑色のチェックマークが表示され、「続行」をクリックできます。
-
検証が正常に完了した後にのみ、文書への署名を求められます。画面の指示に従って署名を完了してください。
注: ID Check(AIによる検証)で問題が発生した場合は、送信者に連絡するか、Sign.Plusサポートにお問い合わせください。