Sign.Plusは、署名リクエストの一部として署名者に添付ファイルをリクエストすることを可能にし、必要なすべての書類を1つのシームレスなワークフローで簡単に収集できるようにします。
書類への署名を求められた際、送信者は写真付きID、住所証明、その他の書類などの補足資料の提出もリクエストすることがあります。プロセスをシンプルかつ安全に保つため、Sign.Plusでは署名フロー内で直接添付ファイルをアップロードできます。これらのファイルは署名済みの書類とともに送信されるため、別途メールでやり取りしたり後で対応する必要がなくなります。
注：添付ファイルの要件を含む署名リクエストを受け取り、完了するために有料プランは必要ありません。この機能は、Sign.Plusのサブスクリプション状況にかかわらず、すべての受信者が利用できます。
この効率化された仕組みにより、必要なものをすべて一箇所で提出できるため、署名プロセスをより速く、より効率的に完了することができます。
署名リクエストにアクセスすると、左側にリクエストされた添付ファイルが表示されます。書類を追加するには、以下の手順に従ってください。
- 書類にアクセスすると、左側にリクエストされた添付ファイルが表示されます。
- 添付ファイルをアップロードするには、左側のリクエストされた添付ファイルセクションにあるアップロードをクリックします。
- 必要な書類をアップロードします。
-
が表示されている添付ファイルは必須です。
-
が表示されている添付ファイルは任意です。
- 書類のアップロード元を以下から選択できます。
- お使いのコンピューター
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
注：添付ファイルのリクエストが1つの書類のみを受け付けるように設定されている場合、アップロードできるファイルは1つに限られます。複数の書類が許可されている場合は、最大10ファイル、合計サイズ5MBまでアップロードできます。
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- 確認をクリックします。
- 追加が完了すると、リクエストされた添付ファイルの横に緑色のチェックマーク（
）が表示されます。
- すべての添付ファイルを追加したら、次の手順に進むことができます。
- 受け取った署名リクエストにアクセスします。
- 右上に、クリップアイコンと赤い数字バッジで示された、追加が必要な添付ファイルが表示されます。
- 添付ファイルを表示しているアイコンをクリックします。
- 「書類を送信」をクリックします。
- 書類のアップロード元を選択します。
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- 書類のアップロード元を以下から選択できます。
- スキャン
- 写真
- ファイル
- OneDrive
- Box
- Dropbox
注：添付ファイルのリクエストが1つの書類のみを受け付けるように設定されている場合、アップロードできるファイルは1つに限られます。複数の書類が許可されている場合は、最大10ファイル、合計サイズ5MBまでアップロードできます。
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- 追加が完了すると、リクエストされた添付ファイルの横に緑色のチェックマーク（
- 完了をクリックします。
- 次の手順に進むことができます。