対面での打ち合わせを行う場合、Sign.Plus は対面署名機能を使った効率的なソリューションを提供します。このオプションを利用すると、文書の署名プロセスが簡素化され、ホストと署名者の両方にとってスムーズで効率的な体験が実現します。
注: Sign.Plus ユーザーであれば、ご自身のデバイスから直接対面署名セッションを開始できます。ホストとして、有効な Sign.Plus アカウントを持っている必要がありますが、署名者にはそのような要件はありません。署名者は打ち合わせの際にあなたと一緒にいるだけで十分です。
Web アプリで対面署名プロセスを開始するには、以下の手順に従ってください。
- Sign.Plus アカウントにログインし、ダッシュボードの署名セクションに移動します。
- プロンプトに従って、新しい署名リクエストを開始します。
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受信者を追加:
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受信者を追加セクションで、対面で文書に署名する個人の名前を入力します。
注: 送信者として、別の個人をホストとして指定することができます。新しいホストを割り当てる場合、そのホストは自分のアカウントから対面署名を開始する必要があります。
- 署名手順を追加: 必要に応じて、署名者が文書にアクセスする順序を設定します。
- 署名を開始を選択して、対面署名セッションを直ちに開始することもできます。
- または、署名リクエストの詳細を入力した後、リクエストを保存して後で続けることもできます。
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受信者を追加セクションで、対面で文書に署名する個人の名前を入力します。
- 署名を実施する:
- 署名を開始をクリックすると、指定した署名者のための対面署名セッションが開始されます。
- 準備ができたら、確認をクリックしてデバイスを署名者に渡してください。
- 署名者は、文書にアクセスするために利用規約に同意し、メールアドレスを入力する必要があります。署名済み文書のコピーは、後でこのメールアドレスに送信されます。
- すべての署名が収集されると、完了証明書が生成され、認証方法として対面が記録されます。この証明書はホストが確認できます。