署名をリクエストする際に文書へSMS認証を実装するには、以下の手順に従ってください：
送信者向けの手順:
- Sign.Plusアカウントにログインします。
- 署名が必要な文書をアップロードして、署名依頼を開始します。アップロード後、受信者を追加セクションに移動します。
- 文書に署名する必要がある人のメールアドレスを入力します。文書のセキュリティと順序を維持するために、それぞれが正しくリストされていることを確認してください。
- さらにセキュリティを強化するには、署名者にSMS認証を義務付けます。受信者の役割(デフォルトでは「署名が必要」に設定されています)を見つけ、その横にある盾のアイコン(画像内で[1]と強調表示)をクリックして受信者認証オプションにアクセスします。
- ドロップダウンメニュー(画像内の[2]で示されています)からSMSを選択します。新しく表示されたテキストフィールド(画像内で[3]と表示)に、受信者の携帯電話番号を入力します。この手順により、指定された受信者のみが、携帯電話に送信された固有のSMS認証コードを使用して文書にアクセスし署名できるようになります。
- 次へをクリックして、署名依頼のプロセスを続行します。送信前に文書を十分に確認してください。
注: アカウントの管理者がこの機能を有効にしていること、およびアカウントにこのような認証を依頼するための十分なSMSがあることを確認してください。詳細については、こちらの記事を参照してください。
受信者/署名者向けの手順:
- 文書にアクセスするには、署名依頼メールに記載されている文書を確認するリンクをクリックします。認証ページにリダイレクトされます。
- 本人確認を行うには、今すぐ確認リンクをクリックします。
- 送信者の依頼により、Sign.PlusからSMSが届きます。内容は「Your Sign.Plus verification code is: [Code].」(Sign.Plusの認証コードは[コード]です)というものです。
- SMSで受信した認証コードを入力します。この手順により本人確認が行われ、文書へのアクセスが許可されます。
- 認証が正常に完了した後にのみ、文書への署名を求められます。画面の指示に従って署名を完了してください。
注: 文書の署名を進めるには、SMS認証を完了することを忘れないでください。認証プロセスをスムーズに進めるために、携帯電話番号が送信者に正確に共有されていることを再確認してください。SMS認証で問題が発生した場合は、送信者に連絡するか、Sign.Plusサポートにお問い合わせください。
送信者向けの手順:
- Sign.Plusアプリを起動します。
- 署名セクションに移動し、署名を依頼を選択します。
- 署名が必要な文書をアップロードした後、次へをクリックして受信者セクションに進みます。
- 文書に署名する必要がある人のメールアドレスを入力します。セキュリティを強化するために、SMSを必須にする追加の認証ステップを選択できます。
- セキュリティ対策を強化するために、受信者認証オプションを有効にします。
- 受信者認証が有効になったら、認証タイプを選択し、利用可能なセキュリティ方法からSMSを選択します。
- 新しく表示されたテキストフィールドに、受信者の携帯電話番号を入力します。この手順により、指定された受信者のみが、携帯電話に送信された固有のSMS認証コードを使用して文書にアクセスし署名できるようになります。
- 次へをクリックして、署名依頼のプロセスを続行します。送信前に文書を十分に確認してください。
受信者/署名者向けの手順:
- 文書にアクセスするには、署名依頼メールに記載されている文書を確認するリンクをクリックします。認証ページにリダイレクトされます。
- 本人確認を行うには、今すぐ確認リンクをクリックします。
- 送信者の依頼により、Sign.PlusからSMSが届きます。内容は「Your Sign.Plus verification code is: [Code].」(Sign.Plusの認証コードは[コード]です)というものです。
- SMSで受信した認証コードを入力します。この手順により本人確認が行われ、文書へのアクセスが許可されます。
- 認証が正常に完了した後にのみ、文書への署名を求められます。画面の指示に従って署名を完了してください。
注: 文書の署名を進めるには、SMS認証を完了することを忘れないでください。認証プロセスをスムーズに進めるために、携帯電話番号が送信者に正確に共有されていることを再確認してください。SMS認証で問題が発生した場合は、送信者に連絡するか、Sign.Plusサポートにお問い合わせください。