署名プロセス中の文書のセキュリティを確保することは非常に重要です。Sign.Plusでは、受信者にパスコードの入力を要求することで、さらなる保護レイヤーを追加できます。
署名をリクエストする際にパスコード認証を設定するには、以下の手順に従ってください:
- Sign.Plusアカウントにログインします。
- 署名リクエストの作成に進みます。署名が必要なドキュメントをアップロードしたら、「受信者を追加」セクションに移動します。
- ドキュメントへの署名が必要な方を入力します。メールアドレスを追加したあと、パスコードを必須にすることで、セキュリティ対策をさらに強化できます。
- 受信者の役割（デフォルトでは「署名が必要」に設定されています）の横に、シールドのような形のアイコン があります。これをクリックすると 受信者認証のオプションが開きます。
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ドロップダウンメニューからパスコードを選択します。固有のパスコードを入力できるテキストフィールドが表示されます。受信者がドキュメントにアクセスするには、この4〜50文字のパスコードが必要になります。
- 「次へ」をクリックして、署名リクエストの次のステップに進みます。その後、ドキュメントを確認し、意図した受信者だけがアクセスして署名できる状態で、安全に送信できます。
- Sign.Plusアプリを起動します。
- 署名に移動し、続いて 署名をリクエストを選択します。
- 署名が必要なドキュメントをアップロードしたら、「次へ」をクリックして「受信者」セクションに移動します。
- ドキュメントへの署名が必要な方を入力します。メールアドレスを追加したあと、パスコードを必須にすることで、セキュリティ対策をさらに強化できます。
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「受信者認証」をオンに切り替えると、追加のセキュリティ対策を有効にできます。
- 受信者認証を有効にしたら、認証タイプをタップして、ご希望のセキュリティ方法を選択します。利用可能な認証方法の一覧から「パスコード」を選択してください。
- パスコードを選択すると、固有のパスコードを入力できるフィールドが表示されます。受信者がドキュメントにアクセスする際に使用するパスコードを入力してください。
- パスコードを設定したら、受信者に関するその他の項目の入力を済ませて「完了」をタップします。その後、ドキュメントの確認と送信に進めます。
注: パスコードを設定したら、それを受信者に共有する必要があります。これは、電話、テキストメッセージ、メールなど、ご自身で選択した安全な通信手段を通じて行うことができます。