Sign.Plusを通じて署名をリクエストする際、受信者の本人確認を行うことは非常に重要です。最初は、署名リクエストのリンクが受信者のメールアドレスに直接送信されるため、メールによる確認が行われます。ただし、セキュリティをさらに強化するために、いくつかのオプションがあります:
- パスコード認証: 受信者が事前に共有されたパスコードを入力してドキュメントにアクセスする必要がある、安全な方法です。
- SMS認証: 受信者の携帯電話に送信されたコードを使用して確認を行う方法です。
- eIDAS認証: EUのeIDAS規則(電子識別および信頼サービスに関する規則)に準拠した、堅牢な確認方法です。
署名をリクエストする際に受信者認証を使用するには、以下の手順に従ってください:
- Sign.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの署名またはテンプレートセクションに移動します。
- ドキュメントをアップロードするか、お好みのテンプレートを使用し、署名をリクエストをクリックします。
- リクエストの受信者を追加セクションに進んだら、署名者に関する以下の情報を入力してください:
- 受信者を追加: 文書に署名する、または文書のコピーを受け取る必要がある受信者の名前とメールアドレスを追加します。
- 署名ステップを追加: 署名者が文書を受け取る順序を選択します(任意)。
- 受信者の詳細の右側に受信者確認ボタンがあります。アイコン
をクリックすると、その特定の受信者に対して確認を有効にできます。
- ドロップダウンメニューから、パスコード、SMS、またはeIDASを選択します。
-
次に進み、残りのプロンプトに従って署名リクエストを完了してください。
- Fax.Plusアプリを起動します(iOSデバイスに最新バージョンのFax.Plusがインストールされていることを確認してください)。
- 署名に移動し、署名をリクエストをタップします。
- ファイルを追加または文書をスキャン機能を使用して、署名してもらいたい文書をアップロードします。
- 右上隅の「次へ」をクリックして受信者を追加します。
-
受信者の情報で必須項目をすべて入力してください。
- 特定の受信者に対して受信者確認を有効にするには、スイッチを切り替えてこの機能をオンにします。
- 確認タイプとしてパスコード、SMS、またはeIDASを選択します。
- 残りのプロンプトに従って署名リクエストのプロセスを完了します。
- Fax.Plusアプリを起動します(Androidデバイスに最新バージョンのFax.Plus がインストールされていることを確認してください)。
- 署名に移動し、署名をリクエストをタップします。
- ファイルを追加または文書をスキャン機能を使用して、署名してもらいたい文書をアップロードします。
- 右上隅の「次へ」をクリックして受信者を追加します。
-
受信者の情報で必須項目をすべて入力してください。
- 特定の受信者に対して受信者確認を有効にするには、スイッチを切り替えてこの機能をオンにします。
- 確認タイプとしてパスコード、SMS、またはeIDASを選択します。
- 残りのプロンプトに従って署名リクエストのプロセスを完了します。