パスコードは、多要素認証の一形態である受信者確認機能の重要な構成要素です。これは追加のセキュリティレイヤーとして機能し、署名リクエストと機密データの保護を強化するとともに、署名者の本人性を最大限に確保します。パスコードは、受信者がドキュメントにアクセスする際に本人確認のために入力する必要がある、4~50文字の数字または英数字のコードです。
パスコードの仕組み
- 署名リクエスト: ドキュメントを署名のために送信する際、受信者がドキュメントにアクセスする前に入力しなければならないパスコードを設定できます。
- 確認プロセス: 受信者は、送信者から別の連絡手段でパスコードを取得する必要があります。このパスコードは、受信者がドキュメントの閲覧または署名を進めるために入力する必要があります。
パスコードを使用するメリット
- セキュリティの強化: パスコードは追加のセキュリティレイヤーを提供し、権限のないユーザーが機密ドキュメントにアクセスすることをより困難にします。
- 本人確認の保証: ドキュメントの受信者が意図された本人であることを確認するのに役立ちます。
- 不正アクセスの防止: パスコードの使用により、データ漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。
パスコード認証の導入
署名リクエストにパスコードを導入する方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
注: パスコードを設定した後は、それを受信者と共有する必要があります。これは、電話、テキストメッセージ、メールなど、お好みの安全な連絡手段を通じて行うことができます。