Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar bei Professional, Business, undEnterprise Pläne.
Alle Mitglieder.
Wenn Sie eine Unterschrift über Sign.Plus anfordern, ist die Sicherstellung der Identität Ihres Empfängers entscheidend. Zunächst werden die Empfänger per E-Mail verifiziert, da der Link zur Signaturanfrage direkt an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Für zusätzliche Sicherheit haben Sie jedoch mehrere Möglichkeiten:
- Passwortüberprüfung: Eine sichere Methode, bei der der Empfänger einen vorab freigegebenen Zugangscode eingeben muss, um auf das Dokument zuzugreifen.
- SMS-Überprüfung: Dies ermöglicht eine Überprüfung über einen Code, der an das Mobiltelefon des Empfängers gesendet wird.
- eIDAS Verifizierung: Eine robuste Verifizierungsmethode, die mit der EU-eIDAS-Verordnung für elektronische Identifikations- und Vertrauensdienste in Einklang steht.
Folgen Sie diesen Schritten, um die Empfängerüberprüfung zu verwenden, wenn Sie eine Unterschrift anfordern:
- Melden Sie sich mit Ihrem Sign.Plus Konto an und gehen Sie zum Unterschreiben Sie oder Vorlagen Abschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Laden Sie Ihr Dokument hoch oder verwenden Sie die bevorzugte Vorlage und klicken Sie auf Signatur.
- Sobald Sie den Empfänger Abschnitt Ihrer Anfrage erreicht haben, geben Sie folgende Informationen über den Unterzeichner(n) an:
- Empfängerhinzufügen: Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzu, die eine Kopie Ihres Dokuments unterzeichnen oder erhalten müssen.
- Unterschriftsschritthinzufügen: Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der Ihre Unterzeichner das Dokument erhalten (optional).
- Sie haben die Empfängerüberprüfung Taste rechts neben den Empfängerdaten. Klicken Sie auf das Symbol
, um die Verifizierung für einen bestimmten Empfänger zu aktivieren.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Code, SMS oder eIDAS.
-
Klicken Sie auf Weiter, um die Signaturanfrage abzuschließen, indem Sie den restlichen Eingaben folgen.
- Starten Sie die Fax.Plus App (stellen Sie sicher, dass die neueste Version von Fax.Plus auf Ihrem iOS Gerät installiert ist).
- Gehen Sie zu Signierenund tippen Sie auf Signatur.
- Verwenden Sie die Funktion Datei oder Dokument einscannen um das Dokument hochzuladen, das Sie unterschrieben haben möchten.
- Klicken Sie auf Weiter in der oberen rechten Ecke um Empfänger hinzuzufügen.
-
Bitte füllen Sie alle erforderlichen Felder mit den Informationen des Empfängers aus.
- Um Empfängerprüfung für einen bestimmten Empfänger zu aktivieren, schalten Sie die Funktion durch Umschalten ein.
- Wählen Sie Passcode, SMS oder eIDAS als Ihren Bestätigungstyp aus.
- Folgen Sie den restlichen Eingabeaufforderungen, um den Signaturanfragevorgang abzuschließen.
- Starten Sie die Fax.Plus App (stellen Sie sicher, dass die neueste Version von Fax.Plusauf Ihrem Android-Gerät installiert ist).
- Gehen Sie zu Signierenund tippen Sie auf Signatur.
- Verwenden Sie die Funktion Datei oder Dokument einscannen um das Dokument hochzuladen, das Sie unterschrieben haben möchten.
- Klicken Sie auf Weiter in der oberen rechten Ecke um Empfänger hinzuzufügen.
-
Bitte füllen Sie alle erforderlichen Felder mit den Informationen des Empfängers aus.
- Um Empfängerprüfung für einen bestimmten Empfänger zu aktivieren, schalten Sie die Funktion durch Umschalten ein.
- Wählen Sie Passcode, SMS oder eIDAS als Ihren Bestätigungstyp aus.
- Folgen Sie den restlichen Eingabeaufforderungen, um den Signaturanfragevorgang abzuschließen.