Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Tarifen Professional, Business und Enterprise.
Nur Inhaber und Administratoren über die Web-App
Mit Sign.Plus können Sie Ihren Vereinbarungen eine zusätzliche Vertrauensebene hinzufügen, indem Sie die ID-Verifizierung für Ihre Unterzeichner aktivieren. So wird sichergestellt, dass die unterzeichnende Person tatsächlich die ist, die sie vorgibt zu sein.
So funktioniert die ID-Verifizierung
Wenn ein Unterzeichner aufgefordert wird, die ID-Verifizierung abzuschließen, wird er durch einen einfachen, sicheren Prozess auf seinem Smartphone geführt:
- Ein ID-Dokument scannen – Der Unterzeichner verwendet die Kamera seines Telefons, um einen Reisepass, einen Personalausweis oder ein anderes akzeptiertes Dokument zu erfassen.
- Ein kurzes Selfie-Video aufnehmen – Dieser Schritt bestätigt, dass die Person, die den Ausweis vorlegt, tatsächlich die Inhaberin bzw. der Inhaber des Dokuments ist.
- Automatische Verifizierung – Das System prüft, ob der Ausweis echt ist und mit der Identität des Unterzeichners übereinstimmt.
Nach erfolgreicher Verifizierung kann der Unterzeichner sofort mit dem Abschluss der Unterschriftsanfrage fortfahren.
Was der Absender sieht
Als Absender können Sie Folgendes einsehen:
- Bestätigung der erfolgreichen Verifizierung – Die Gewissheit, dass die Identität des Unterzeichners überprüft wurde.
- Der aus dem Ausweis extrahierte Name – So können Sie bestätigen, dass der Unterzeichner mit dem beabsichtigten Empfänger übereinstimmt.
Was privat bleibt
Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen sehen oder erhalten Sie Folgendes nicht:
- Fotos des ID-Dokuments.
- Das für die Verifizierung verwendete Selfie-Video.
- Eine Kopie des Verifizierungsberichts.
Dies gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzstandards und schützt sensible personenbezogene Daten.
Warum das wichtig ist
Die ID-Verifizierung bietet Ihnen:
- Sicherheit – Sie wissen, dass Ihre Dokumente von der richtigen Person unterzeichnet werden.
- Stärkere Compliance – Erfüllen Sie höhere Sicherheits- und Verifizierungsanforderungen.
- Ein nahtloses Erlebnis – Ihre Unterzeichner schließen den Prozess schnell und einfach über ihr Smartphone ab.
Tipp: Wir empfehlen, die ID-Verifizierung für hochwertige Verträge, sensible Vereinbarungen oder immer dann zu aktivieren, wenn zusätzliche Sicherheit erforderlich ist.