Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Tarifen Professional, Business und Enterprise.
Nur Owner und Admins über die Web-App
Mit Sign.Plus können Sie vollständige Signaturanfragen direkt per SMS oder WhatsApp versenden – zusätzlich zur Standard-Zustellung per E-Mail.
Das bedeutet, dass Ihre Empfänger einen direkten Zugangslink erhalten können, um das Dokument per SMS oder WhatsApp auf ihrem Telefon zu unterschreiben – für ein schnelleres und einfacheres Signiererlebnis.
So aktivieren Sie die Zustellung per SMS/WhatsApp
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Admin- oder -Owner-Konto an
- Klicken Sie oben auf den Tab Einstellungen
- Gehen Sie zum Bereich Signieren
- Suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Einstellungen für Signaturanfragen
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten
- Suchen Sie die Zeile Versand per SMS/WhatsApp und klicken Sie auf die daneben stehende Schaltfläche Verwalten
- Aktivieren Sie SMS und/oder WhatsApp, um eine oder beide Zustelloptionen einzuschalten. Diese Einstellung steuert, ob Absender in Ihrem Unternehmen Signaturanfragen über diese Kanäle senden können
- Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass Ihre Organisation vor dem Versand von SMS- oder WhatsApp-Nachrichten die freiwillige Zustimmung aller Empfänger einholt
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktivierung abzuschließen
Was nach der Aktivierung passiert
- Absender sehen nun beim Versand die Option, Signaturanfragen per SMS und/oder WhatsApp zu senden.
- Sie müssen die Telefonnummer des Empfängers angeben.
- Empfänger erhalten eine Nachricht mit einem direkten Zugangslink, um das Dokument zu unterschreiben.
- Alle Signaturanfragen werden zusätzlich auch per E-Mail zugestellt.
- Empfänger müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie über den SMS- oder WhatsApp-Link unterschreiben können.
So deaktivieren Sie es später wieder
So deaktivieren Sie die Zustellung per SMS/WhatsApp:
- Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Signieren
- Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Verwalten neben SMS/WhatsApp
- Deaktivieren Sie die Kanäle, die Sie ausschalten möchten
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Bestätigen Sie die Änderungen