Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Premium-, Business- und Enterprise-Tarifen.
Alle Mitglieder.
Wenn Sie Ihre Faxnutzung überprüfen möchten, einschließlich der Anzahl der Seiten, die Sie im letzten Monat gesendet oder empfangen haben, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Faxaufzeichnungen in eine CSV-Datei exportieren. Die exportierte CSV-Datei enthält eine Spalte „Anzahl der Seiten“, mit der Sie Ihre Nutzung über einen beliebigen Zeitraum, einschließlich des letzten Monats, zusammenfassen können.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre gesendeten oder empfangenen Faxaufzeichnungen als CSV zu exportieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Faxe in Ihrem Dashboard.
Hinweis: Der CSV-Export ist für einzelne Faxe nicht möglich. Sie können lediglich die Reihenfolge Ihrer Faxe ändern und sie alle zusammen exportieren.
- Suchen Sie die Registerkarte Posteingang, wenn Sie empfangene Faxaufzeichnungen exportieren möchten. Alternativ suchen Sie die Registerkarte Gesendet, um bereits gesendete Faxaufzeichnungen zu exportieren.
Tipp: Durch Klicken auf das Symbol Suche oberhalb Ihrer Faxe können Sie die Suchergebnisse einschränken. Zusätzlich können Sie die Reihenfolge Ihrer Faxe ändern, indem Sie auf Spaltenüberschriften wie Datum oder Notiz klicken.
- Sobald Sie die Faxe gefunden haben, die Sie als CSV exportieren möchten, wählen Sie diese aus, indem Sie auf das jeweilige Kontrollkästchen klicken.
- Suchen Sie oberhalb Ihrer Faxe nach dem Symbol In CSV exportieren (
) auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
- Klicken Sie auf das Symbol In CSV exportieren und speichern Sie die Datei.
Hinweis: In Ihrer exportierten CSV-Datei finden Sie folgende Daten: Dateiname, Status, An- und Von-Felder, Anzahl der Seiten, Kommentare, Datum, Telco-Bereich, Dauer der Übertragung, Gesamtkosten.
Bitte beachten Sie, dass der CSV-Export in den Tarifen Premium, Business und Enterprise verfügbar ist. Wenn Sie den Basic-Tarif nutzen, können Sie Ihre Nutzung weiterhin überwachen, indem Sie den Bereich Fax-Status neben jedem gesendeten oder empfangenen Fax überprüfen. Dort sehen Sie das Feld Kosten (Anzahl der Seiten), das Ihnen hilft, Ihre Seitenanzahl im Blick zu behalten.