Ihre Fax-Kopfzeile ist die Zeile, die oben auf jeder gesendeten Seite gedruckt wird. Sie zeigt Datum und Uhrzeit der Übertragung, die Faxnummern von Absender und Empfänger, die Seitenzahl und optional einen benutzerdefinierten Text an.
Bitte beachten Sie, dass der Zeitstempel der Zeitzone des Absenders entspricht.
Mit den Einstellungen für die Benutzerdefinierte Fax-Kopfzeile legen Sie fest, wie diese Informationen für Ihre Empfänger dargestellt werden:
- Benutzerdefinierter Text - Text, der in der Fax-Kopfzeile erscheint (zum Beispiel Ihr Firmenname). Es werden nur englische Schriftzeichen unterstützt.
- Datumsformat - Wählen Sie, wie das Datum angezeigt wird, z. B. YYYY/MM/DD, DD.MM.YYYY, MM/DD/YYYY und weitere.
-
Faxnummernformat - Wählen Sie, wie die Faxnummern von Absender und Empfänger angezeigt werden:
- International (mit Ländervorwahl) - Die Nummern erscheinen im E.164-Format, z. B. +1 762 291 5615. Dies ist die Standardeinstellung.
- National (ohne Ländervorwahl) - Die Nummern erscheinen im lokalen Format ohne Ländervorwahl, z. B. (762) 291-5615.
Das ist besonders nützlich, wenn Ihre Empfänger ein lokales Datums- oder Nummernformat erwarten. Beispielsweise kann bei Faxen an Empfänger in Japan das Datum als YYYY/MM/DD und die Nummern im nationalen Format angezeigt werden, sodass Ihre Faxe für lokale Empfänger vertraut und vertrauenswürdig wirken.
Hinweis: Diese Einstellungen ändern nur, wie die Kopfzeile auf Ihren ausgehenden Faxen angezeigt wird. Sie haben keinen Einfluss darauf, wie Faxe weitergeleitet werden oder wie Nummern in Ihrem Konto, Ihren Kontakten oder der API gespeichert werden – dort wird immer das internationale Format (E.164) verwendet.
So ändern Sie die Einstellungen Ihrer Fax-Kopfzeile
Web-App
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie den Tab Faxversand.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benutzerdefinierte Fax-Kopfzeile und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Geben Sie neben Benutzerdefinierter Text den Text ein, der in Ihrer Kopfzeile erscheinen soll.
- Wählen Sie neben Datumsformat im Dropdown-Menü Ihr bevorzugtes Datumsformat aus.
- Wählen Sie neben Faxnummernformat entweder International (mit Ländervorwahl) oder National (ohne Ländervorwahl) aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Ihre neuen Kopfzeileneinstellungen gelten für alle Faxe, die Sie ab jetzt senden. Bereits gesendete Faxe werden nicht geändert.
iOS & Android
- Starten Sie die Fax.Plus-App.
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Mein Fax aus.
- Tippen Sie auf Fax-Kopfzeile, um sie zu bearbeiten.
- Tippen Sie auf OK oder Bestätigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, um Ihre neue Fax-Kopfzeile zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich etwas ändern, damit meine Faxe weiterhin wie bisher funktionieren? Nein. Wenn Sie diese Einstellungen nicht anpassen, verwendet Ihre Fax-Kopfzeile weiterhin das Standard-Datumsformat und das internationale Nummernformat.
Ändert das nationale Format die Nummer, die meine Empfänger wählen müssen, um mich zu erreichen? Nein. Es ändert sich nur, wie die Nummer in der Kopfzeile angezeigt wird. Ihre Faxnummer selbst bleibt gleich, und die gesamte Weiterleitung verwendet weiterhin die vollständige internationale Nummer.
Ändert sich dadurch, wie Nummern in meiner Faxliste oder in der API angezeigt werden? Nein. Die Einstellung gilt nur für die Kopfzeile, die auf ausgehende Faxe gedruckt wird. Nummern werden überall sonst weiterhin im internationalen Format (E.164) angezeigt.