除了标准的邮件投递方式外,Sign.Plus 还允许您通过 SMS 或 WhatsApp 直接发送完整的签名请求。
这意味着您的收件人可以通过 SMS 或 WhatsApp 在手机上收到直接访问链接以签署文档,使签署体验更快、更便捷。
如何启用 SMS/WhatsApp 投递
- 登录您的 Sign.Plus 管理员或所有者账户
- 点击顶部的设置选项卡
- 转到“签署”部分
- 找到标题为签名请求设置的部分
- 点击右上角的编辑按钮
- 找到通过 SMS/WhatsApp 发送这一行,并点击其旁边的管理按钮
- 开启 SMS 和/或 WhatsApp 开关以启用一个或两个投递选项。此设置控制您公司中的发送者是否可以通过这些渠道发送签名请求
- 系统将要求您确认,您的组织在通过 SMS 或 WhatsApp 发送消息之前,已获得所有收件人的自愿同意
- 点击确认以完成激活
启用后会发生什么
- 发送者现在在发送流程中会看到通过 SMS 和/或 WhatsApp 发送签名请求的选项。
- 他们必须提供收件人的电话号码。
- 收件人将收到一条包含直接访问链接的消息,用于签署文档。
- 所有签名请求也会同时通过邮件投递。
- 收件人在通过 SMS 或 WhatsApp 链接签署之前,必须先验证其电子邮件地址。
如何在之后禁用此功能
要禁用 SMS/WhatsApp 投递:
- 返回设置 > 签署
- 点击编辑,然后点击SMS/WhatsApp旁边的管理
- 关闭您想要禁用的渠道开关
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确认更改