如何在签名请求中要求附件？

Sign.Plus 允许用户在签名请求中向签署人请求附件，从而轻松地在单一工作流程中收集所有必要文件。

借助此功能，签署人可以在完成签名流程时直接上传辅助材料，例如身份证明、证书或其他相关文件。这确保了重要文件能够与已签署的协议一同提交，有助于简化操作流程并减少后续沟通。

什么是附件？

附件是签署人在完成签名请求时可以上传的文件。此功能通过以下方式帮助简化文件收集流程：

• 在单一、统一的流程中收集所需文件。
• 减少反复沟通的次数。
• 确保所有必需材料与已签署的协议一同提交。

要在签名请求中要求附件，请按照以下步骤操作：

1. 登录您的 Sign.Plus 账户，并转到仪表盘上的 Sign 部分。

2. 将您的文件拖放到上传区域，或点击上传。

   注意：您可以从计算机、Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 上传文件。支持的文件格式包括：PDF、DOC、PPT、XLS、JPG、PNG、RTF 和 TIFF。

3. 文件上传完成后，将出现在文档列表中，并显示确认信息和文件大小。
4. 点击请求签名，将文档发送给他人进行签署。
5. 进入请求的“添加收件人”部分后，请提供以下关于签署人的信息：
   
   • 添加收件人：添加需要签署或接收文档副本的收件人的姓名和电子邮件地址。
   • 添加签署步骤：选择签署人接收文档的顺序（可选）。
6. 添加所有收件人并分配角色后，点击下一步以继续进行第 3 步：添加字段。
7. 在“添加字段”步骤中，从收件人面板中选择目标收件人。
8. 打开附件字段。
9. 将出现一个名为请求新附件的弹出窗口。请填写以下内容以配置附件请求：
   
   • 收件人：确认或选择收件人。
   • 附件名称（必填）：为所请求的文件输入标题（例如“身份证明”）。
   • 提示（可选）：添加有帮助的说明（例如“请上传身份证正反两面”）。
   • 必填（复选框）：启用后，签署人必须上传该附件才能完成签署。
   • 允许多个文件（复选框）：如果需要多个文件，请启用此选项。选中后，每个附件请求最多可包含 10 个文件。
     
     
10. 配置完成后，点击添加按钮，将附件请求加入您的文档。
11. 如果您需要请求其他附件或编辑当前已请求的附件，请点击当前附件请求旁的请求新附件或编辑。
    
12. 添加附件请求后，它将显示在字段部分下，并通过图标和计数器标示已配置的附件数量。
    

    注意：如果您的文档发送给多位签署人，请注意，附件功能最多只能为 10 位签署人启用。

13. 完成放置其他所需字段后，继续进行审核步骤，以最终确定并发送您的签名请求。

附件图标是什么意思

在 Sign.Plus 的待处理文档列表中，显示在文档预览旁的附件图标（回形针符号）表示该签名请求包含至少一个附件字段。

• 这表示发件人已要求签署人在签署过程中上传一份或多份辅助文件（例如身份证、证书或其他文件）。
• 此图标可帮助发件人和收件人轻松识别哪些文档除签名外还需要额外上传附件。
• 如果尚未上传任何附件，系统仍会显示该图标，以表明该请求存在，即使尚未完成。右侧面板中的“已附加 0 个文件”标签表示此签名请求尚未上传任何附件。