Wanneer u een handtekeningverzoek start, is het toevoegen van ondertekenaars eenvoudig. Dit draagt bij aan een soepele en overzichtelijke ondertekenervaring en zorgt ervoor dat ondertekenaars naadloos in uw verzoek worden opgenomen.
Opmerking: Met Sign.Plus kunt u maximaal 50 ondertekenende ontvangers per handtekeningverzoek toevoegen.
Volg deze stappen om ondertekenaars toe te voegen bij het verzenden van een handtekeningverzoek:
- Indien nodig kunt u in dit artikel lezen hoe u handtekeningverzoeken verstuurt.
- Zodra u bij het gedeelte Ontvangers toevoegen bent, geeft u de volgende gegevens van de ondertekenaar(s) op:
- Ontvanger toevoegen: Voeg de namen en e-mailadressen van uw ontvangers toe, evenals hun rol, die aangeeft wie moet ondertekenen of een kopie van uw document ontvangt.
-
Ondertekeningsstap toevoegen: Kies de volgorde waarin uw ondertekenaars het document ontvangen (optioneel).
Tip: Als u wilt dat ontvangers het document in een bepaalde volgorde openen en ondertekenen, kunt u tot 10 ondertekeningsstappen aan uw handtekeningverzoek toevoegen. Dit doet u door op Ondertekeningsstap toevoegen te klikken. Daarna sleept u de ondertekenaars eenvoudig naar hun toegewezen stappen.
-
Als u meer ondertekenaars wilt toevoegen, klikt u op Ontvanger toevoegen en herhaalt u stap 2. Zo niet, klik dan gewoon op Volgende.
- Bij Velden toevoegen kunt u van uw ontvangers het volgende vragen: een handtekening, initialen, de datum van de handtekening, een selectievakje en tekstopmerkingen. Sleep deze velden vanuit de editor aan de linkerkant naar een willekeurige plek op uw document.
Opmerking: Ontvangers die zijn aangewezen om een kopie te ontvangen van het document of aan wie geen velden zijn toegewezen, hebben nog steeds toegang tot het document. Zij moeten bevestigen dat zij akkoord gaan met het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen en klikken op Gereed.
- Indien nodig kunt u in dit artikel lezen hoe u handtekeningverzoeken verstuurt.
- Zodra u bij het gedeelte Ontvangers toevoegen bent, geeft u de volgende gegevens van de ondertekenaar(s) op:
- Naam: Voer de naam van uw ontvanger in.
- E-mail: Voer het e-mailadres van uw ontvanger in.
-
Rol: Selecteer Moet ondertekenen of Ontvangt een kopie.
Tip: Als u wilt dat ontvangers het document in een bepaalde volgorde openen en ondertekenen, kunt u tot 10 ondertekeningsstappen aan uw handtekeningverzoek toevoegen. Dit doet u door op Ondertekeningsstap toevoegen te tikken. Daarna sleept u de ondertekenaars eenvoudig naar hun toegewezen stappen.
- Als u meer ondertekenaars wilt toevoegen, tikt u op Ontvanger toevoegen en herhaalt u stap 3. Zo niet, tik dan gewoon op Volgende en Gereed.
-
Tik op Volgende om naar Velden toevoegen te gaan.
-
U kunt van uw ontvangers het volgende vragen: een handtekening, initialen, de datum van de handtekening, een selectievakje en tekstopmerkingen. Sleep deze velden vanuit de editor aan de linkerkant naar een willekeurige plek op uw document. Tik op de naam van de toegewezen persoon boven een veld om de ondertekenaar te wijzigen.
Opmerking: Ontvangers die zijn aangewezen om een kopie te ontvangen van het document of aan wie geen velden zijn toegewezen, hebben nog steeds toegang tot het document. Zij moeten bevestigen dat zij akkoord gaan met het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen en klikken op Gereed.