Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor de abonnementen Professional, Business en Enterprise.
Alleen eigenaren en beheerders via de webapp
Met Sign.Plus kunt u volledige handtekeningverzoeken rechtstreeks via SMS of WhatsApp versturen – naast de standaardlevering per e-mail.
Dit betekent dat uw ontvangers via SMS of WhatsApp een directe toegangslink kunnen ontvangen om het document op hun telefoon te ondertekenen, waardoor het ondertekenen sneller en toegankelijker wordt.
Levering via SMS/WhatsApp inschakelen
- Log in op uw Sign.Plus-account als beheerder of eigenaar
- Klik bovenaan op het tabblad Instellingen
- Ga naar het gedeelte Ondertekenen
- Zoek het gedeelte met de titel Instellingen voor handtekeningverzoeken
- Klik rechtsboven op de knop Bewerken
- Zoek de rij Verzenden via SMS/WhatsApp en klik ernaast op de knop Beheren
- Schakel SMS en/of WhatsApp in om een of beide leveringsopties te activeren. Deze instelling bepaalt of afzenders in uw bedrijf handtekeningverzoeken via deze kanalen kunnen versturen
- U wordt gevraagd te bevestigen dat uw organisatie vrijwillige toestemming verzamelt van alle ontvangers voordat SMS- of WhatsApp-berichten worden verstuurd
- Klik op Bevestigen om de activering te voltooien
Wat er gebeurt na het inschakelen
- Afzenders zien tijdens het verzenden nu de optie om handtekeningverzoeken via SMS en/of WhatsApp te versturen.
- Zij moeten het telefoonnummer van de ontvanger opgeven.
- Ontvangers krijgen een bericht met een directe toegangslink om het document te ondertekenen.
- Alle handtekeningverzoeken worden ook per e-mail bezorgd.
- Ontvangers moeten hun e-mailadres verifiëren voordat zij via de SMS- of WhatsApp-link ondertekenen.
Later weer uitschakelen
Levering via SMS/WhatsApp uitschakelen:
- Ga terug naar Instellingen > Ondertekenen
- Klik op Bewerken en vervolgens op Beheren naast SMS/WhatsApp
- Schakel de kanalen die u wilt uitschakelen uit
-
Klik op Bevestigen om de wijzigingen op te slaan