Wanneer u een handtekeningverzoek naar meerdere ontvangers verstuurt, kunt u een vaste ondertekenvolgorde instellen. Zo verloopt het ondertekenproces soepel en overzichtelijk.
Volg deze stappen om de ondertekenvolgorde in een handtekeningverzoek in te stellen:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Ondertekenen op uw Dashboard.
- Klik op het grijze vak „Klik hier om te uploaden” of sleep de bestanden die u ter ondertekening wilt uploaden naar dit vak. Plaats uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bestand bovenaan wordt de eerste pagina van uw document.
- Klik op Handtekening aanvragen.
- Zodra u bij het gedeelte Ontvangers toevoegen van uw verzoek bent aangekomen, kunt u kiezen in welke volgorde de meerdere ondertekenaars het document ontvangen.
In het onderstaande voorbeeld geeft Ondertekenstap 1 aan dat zowel Will als Sarah het document ter ondertekening ontvangen. Zoals Ondertekenstap 2 laat zien, kan de handtekening van Clara echter pas worden toegevoegd nadat zowel Will als Sarah hun ondertekening hebben afgerond.
- Klik op Volgende. Indien nodig leest u hier in dit artikel hoe u uw document voorbereidt voor de volgende stappen.
- Zodra uw document gereed is, klikt u op Verzenden. Uw ontvangers ontvangen uw verzoek nu via e-mail of pushmelding, en u wordt op de hoogte gesteld van hun acties. U kunt de voortgang van uw handtekeningverzoeken volgen in het gedeelte Documenten op uw Dashboard. Zoek de kolom Status en klik op de status om de voortgangsgegevens te bekijken.
Opmerking: Uw ondertekenaars ontvangen pas een melding om uw document te ondertekenen wanneer hun specifieke stap is bereikt; anders worden zij niet op de hoogte gesteld van het lopende proces.