U kunt de tool Handtekening aanvragen gebruiken om een document voor te bereiden en voor elektronisch ondertekenen naar meerdere ontvangers te versturen, via de webapp of via de mobiele Sign.Plus-apps voor iOS of Android.
Volg deze stappen om een handtekeningverzoek te versturen:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Ondertekenen op uw dashboard.
-
Sleep uw document naar het uploadgebied of klik op de knop Uploaden .
Opmerking: U kunt een bestand uploaden vanaf uw computer, Google Drive, Dropbox, OneDrive of Box. Ondersteunde bestandsindelingen zijn: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF en TIFF.
- Klik op Handtekening aanvragen.
- Zodra u bij het gedeelte Ontvangers toevoegen van uw verzoek bent aangekomen, geeft u de volgende gegevens van de ondertekenaar(s) op:
- Ontvanger toevoegen: Voeg de namen en e-mailadressen toe van de ontvangers die uw document moeten ondertekenen of een kopie ervan moeten ontvangen.
-
Ondertekenstap toevoegen: Kies de volgorde waarin uw ondertekenaars het document ontvangen (optioneel).
In het onderstaande voorbeeld geeft Ondertekenstap 1 aan dat zowel Will als Sarah het document ter ondertekening ontvangen. Zoals Ondertekenstap 2 laat zien, kan de handtekening van Clara echter pas worden toegevoegd nadat zowel Will als Sarah hun ondertekening hebben afgerond.
- Klik op Volgende.
-
In het gedeelte Velden toevoegen kunt u elke ondertekenaar selecteren en de velden toewijzen die deze moet invullen. Ga hiervoor naar de editor aan de rechterkant en ga als volgt te werk:
- Klik onder Ontvanger op de pijl-omlaag en selecteer de ontvanger(s) van wie u een handtekening wilt aanvragen.
- Onder Velden toevoegen kunt u een handtekening, paraaf, de datum van de ondertekening, een selectievakje en tekstannotaties toevoegen. Sleep ze eenvoudig naar een willekeurige plek op uw document.
Tip: Als u een specifiek veld voor handtekening, paraaf of tekst aan een andere ontvanger wilt toewijzen, klikt u op het veld en kiest u in de editor aan de rechterkant een andere ondertekenaar.
- Zodra uw document klaar is, klikt u op Volgende en wordt u doorgestuurd naar het gedeelte Controleren waar u de volgende onderdelen van uw handtekeningverzoek kunt aanpassen:
- E-mailonderwerp
- E-mailbericht
- Documentnaam
- Herinneringen
- Vervaldatum van het document
- Klik op Verzenden. Uw ontvangers krijgen uw verzoek nu per e-mail of pushmelding en u wordt op de hoogte gesteld van hun acties.
Opmerking: U kunt de voortgang van uw handtekeningverzoeken volgen in het gedeelte Documenten van het dashboard van uw account. Zoek het gewenste document en klik op Status om de voortgangsgegevens te bekijken.
- Open de Sign.Plus-app.
- Ga naar Ondertekenen en vervolgens naar Handtekening aanvragen.
- Tik in het gedeelte Documenten toevoegen van uw verzoek op Document scannen of Bestand toevoegen. Tik vervolgens op Volgende.
- Zodra u bij het gedeelte Ontvangers toevoegen van uw verzoek bent aangekomen, geeft u de volgende gegevens op:
- Naam: Voer de naam van uw ontvanger in.
- E-mail: Voer het e-mailadres van uw ontvanger in.
- Rol: Selecteer Moet ondertekenen of Ontvangt een kopie.
- Tik op Gereed en vervolgens op Volgende.
- Bij Velden toevoegen kunt u de volgende items van uw ontvangers aanvragen: een handtekening, paraaf, de datum van de ondertekening, een selectievakje en tekstannotaties. Sleep ze eenvoudig naar een willekeurige plek op uw document.
Tip: U kunt de stijl en de opmaak van de velden voor datum, tekst en selectievakje wijzigen. Tik erop en er verschijnt een werkbalk boven het toegevoegde veld.
- Zodra uw document klaar is, tikt u op Volgende en wordt u doorgestuurd naar het gedeelte Controleren waar u de volgende onderdelen van uw handtekeningverzoek kunt aanpassen:
- E-mailonderwerp
- E-mailbericht
- Documentnaam
- Herinneringen
- Vervaldatum van het document
- Tik op Verzenden. Uw ontvangers krijgen uw verzoek nu per e-mail of pushmelding en u wordt op de hoogte gesteld van hun acties.