Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar in de Business- en Enterprise-abonnementen.
Alleen eigenaren en beheerders via de webapp
Met aangepaste huisstijl vervangt u het Sign.Plus-logo en het kleurenschema in handtekeningmails en ondertekenpagina's door uw eigen huisstijl. Zo lijken handtekeningverzoeken afkomstig van uw bedrijf in plaats van rechtstreeks van Sign.Plus.
Wat u kunt aanpassen
Met aangepaste huisstijl kunnen beheerders:
- Uw bedrijfslogo toevoegen – Toon uw merklogo in alle handtekeningverzoeken.
- Een accentkleur instellen – Kies een aangepaste accentkleur die de identiteit van uw bedrijf weerspiegelt.
- Ondertekenaars doorsturen – Definieer een aangepaste URL zodat ontvangers na het plaatsen van hun handtekening naar uw website worden geleid.
Na de configuratie verschijnen deze aanpassingen:
- In de e-mailmeldingen die naar ontvangers worden gestuurd.
- In het hele ondertekenproces, voor een consistente huisstijlervaring.
- Op het Voltooiingscertificaat.
Aangepaste huisstijl instellen
Let op: De instellingen voor aangepaste huisstijl zijn alleen beschikbaar in de Sign.Plus-webapp.
- Log in op uw Sign.Plus-webaccount.
- Ga naar Instellingen > Ondertekenen > Huisstijl > Bedrijfslogo gebruiken.
- Upload uw bedrijfslogo, maximaal 1 MB (aanbevolen formaten: PNG, JPG of SVG).
- Kies uw accentkleur met de kleurkiezer of door een hexcode in te voeren.
- (Optioneel) Stel een Aangepaste doorstuur-URL in, zodat ondertekenaars naar uw website worden doorgestuurd zodra ze klaar zijn met ondertekenen.
- Bekijk een voorbeeld van uw wijzigingen op de tabbladen E-mailvoorbeeld en Handtekeningvoorbeeld.
- Klik als u tevreden bent op Bevestigen om uw huisstijl op te slaan.
Tip: Met deze instelling zien uw ontvangers bij elke ondertekeningsstap uw bedrijfslogo en aangepaste kleuren, wat zorgt voor een consistente en professionele huisstijlervaring.
Huisstijl bijwerken of verwijderen
Bijwerken: ga naar Instellingen > Huisstijl, vervang het bestaande logo of de bestaande kleur en sla de wijzigingen op.
Verwijderen: klik onder Logo op Standaard gebruiken en onder Accentkleur op Standaardkleuren herstellen. Nieuwe handtekeningverzoeken gebruiken dan de standaardhuisstijl van Sign.Plus.
Tips voor het ontwerp van uw logo
- Gebruik een horizontaal logo. Hoge of vierkante logo's worden slecht weergegeven in de e-mailkop.
- Een PNG met transparante achtergrond werkt het best. Die past goed bij onze e-mailachtergronden.
- Houd het eenvoudig. Gedetailleerde logo's zijn slecht leesbaar als ze klein worden weergegeven.
- Test met een collega. Stuur een testhandtekeningverzoek naar een collega om te zien hoe de huisstijl wordt weergegeven in diens e-mailclient.