Hoe kan ik een ID Check toepassen in een handtekeningverzoek?

De beveiliging van uw documenten tijdens het ondertekeningsproces is van het grootste belang. Sign.Plus biedt een extra beschermingslaag doordat u voor uw ontvangers een ID Check-verificatie op basis van KI kunt toepassen.

Volg deze stappen om een ID Check-verificatie toe te passen bij het aanvragen van een handtekening:

Instructies voor afzenders

1. Log via de webapp in op uw Sign.Plus-account.
2. Ga verder met het aanvragen van een handtekening. Nadat u het document dat moet worden ondertekend hebt geüpload, gaat u naar het gedeelte Ontvangers toevoegen.
3. Vermeld de personen die het document moeten ondertekenen.
4. Naast de rol van de ontvanger ziet u een pictogram dat op een gezicht lijkt. Klik hierop om de verificatieopties voor ontvangers te openen.
   
5. Selecteer ID Check (verificatie op basis van KI) in het vervolgkeuzemenu. 
   

6. Klik op Volgende om door te gaan met het handtekeningverzoek. Controleer uw document zorgvuldig voordat u het verzendt.

   Opmerking: Zorg ervoor dat de beheerder van uw account deze functie heeft geactiveerd en dat uw account voldoende credits heeft om een dergelijke verificatie aan te vragen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

Instructies voor ontvangers/ondertekenaars

Als ondertekenaar ontvangt u een handtekeningverzoek per e-mail. Wanneer u op de link klikt, moet u eerst uw identiteit verifiëren om toegang tot het document te krijgen. De meeste identiteitsdocumenten worden geaccepteerd, waaronder een paspoort, identiteitskaart, verblijfsvergunning en rijbewijs, al kan dit per land verschillen. Zorg dat u uw document bij de hand hebt voordat u met het proces begint.

1. Klik op de link Document bekijken in de e-mail met het handtekeningverzoek om het document te openen. U wordt doorgestuurd naar de verificatiepagina.
2. Om uw identiteit te verifiëren, vinkt u het vakje aan waarmee u bevestigt dat u over identiteitsdocumenten beschikt en klikt u op de link Verificatie starten.
   
3. U wordt doorgestuurd naar een pagina met de naam Laten we u verifiëren, waar u ofwel de QR-code op een mobiel apparaat moet scannen, ofwel een beveiligde link naar uw mobiele nummer laat sturen om het verificatieproces te starten.
   Zodra u op uw mobiele telefoon bent, kunt u het verificatieproces starten door te klikken op Aan de slag!
4. U wordt gevraagd een foto te maken van uw identiteitsdocument. Dit kan een rijbewijs, verblijfsvergunning, paspoort of identiteitskaart zijn.
5. Vervolgens wordt u gevraagd om een selfie te maken.
6. Wanneer u klaar bent, wordt u gevraagd terug te keren naar uw andere apparaat om het proces voort te zetten door op Doorgaan te klikken. Als u het proces vanaf uw telefoon bent gestart, kunt u via dit apparaat doorgaan.
7. Als de verificatie is geslaagd, ziet u een groen vinkje met het bericht Alles is klaar, en kunt u op Doorgaan klikken.
   

8. Pas na een geslaagde verificatie wordt u gevraagd het document te ondertekenen. Volg de instructies op het scherm om uw handtekening te plaatsen.

   Opmerking: Als u problemen ondervindt met de ID Check (verificatie op basis van KI), neem dan contact op met de afzender of met de ondersteuning van Sign.Plus voor hulp.