Wanneer u Sign.Plus gebruikt om documenten te verzenden waarvoor gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) vereist zijn, is het belangrijk te begrijpen hoe het proces verloopt voor alle ondertekenaars, ongeacht hun land van verblijf.
Wat gebeurt er wanneer u voor QES kiest?
Wanneer u QES selecteert als handtekeningniveau, wordt elke ondertekenaar, ongeacht de locatie (bijv. VS, EU, enz.), doorgestuurd naar onze gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP), Swisscom, om de identiteitsverificatie te voltooien.
Dit proces zorgt ervoor dat:
- De handtekening voldoet aan de eIDAS-normen (voor EU-burgers) of ZertES (voor Zwitserse burgers) en aan de eisen voor een hoog zekerheidsniveau.
- Alle ondertekenaars, ook personen van buiten de EU, hetzelfde identiteitsverificatie- en QES-proces doorlopen.
Wie ontvangt de QES-stempel?
Nadat het document door alle partijen is ondertekend en voltooid, kan de afzender een certificaat downloaden dat het volgende bevat:
- Een QES-handtekeningstempel voor elke geverifieerde ondertekenaar.
- Tijdstempel en juridische handtekeninggegevens, afgegeven door Swisscom.
Ondertekenaars ontvangen het handtekeningcertificaat of de QES-stempel niet rechtstreeks bij het document dat zij ondertekenen. Hun handtekening is echter nog steeds volledig conform en maakt deel uit van de geverifieerde QES-workflow.
Heeft u QES-tokens nodig?
Ja. Om QES te gebruiken, moet u vooraf QES-tokens aanschaffen. Elke QES-token komt overeen met één identiteitsverificatie en handtekening van één ondertekenaar.