Met Sign.Plus verzamelt u eenvoudig alle benodigde documenten in één naadloze workflow: gebruikers kunnen als onderdeel van een handtekeningverzoek bijlagen opvragen bij ondertekenaars.
Wanneer u wordt gevraagd een document te ondertekenen, kan de afzender ook aanvullende documenten opvragen, zoals een foto-ID, een bewijs van adres of andere documenten. Om het proces eenvoudig en veilig te houden, kunt u met Sign.Plus bijlagen rechtstreeks tijdens het ondertekenen uploaden. Deze bestanden worden samen met het ondertekende document verzonden, zodat aparte e-mails of vervolgberichten niet nodig zijn.
Let op: Een betaald abonnement is niet vereist om een handtekeningverzoek met een bijlagevereiste te ontvangen of te voltooien. Deze functie is beschikbaar voor alle ontvangers, ongeacht de status van hun Sign.Plus-abonnement.
Dankzij deze gestroomlijnde werkwijze wordt alles wat nodig is op één plek ingediend, zodat u het ondertekenproces sneller en efficiënter kunt afronden.
Nadat u het handtekeningverzoek hebt geopend, ziet u aan de linkerkant de gevraagde bijlagen. Volg deze stappen om de documenten toe te voegen:
- Nadat u uw document hebt geopend, vindt u aan de linkerkant de gevraagde bijlagen.
- Klik links in het gedeelte Gevraagde bijlagen op Uploaden om uw bijlagen te uploaden.
- Upload het gevraagde document.
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
zijn verplicht.
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
zijn optioneel.
- U kunt kiezen vanaf welke bron u uw documenten wilt uploaden:
- Uw computer
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
Let op: Als het bijlageverzoek is ingesteld om slechts één document te accepteren, kunt u maar één bestand uploaden. Als meerdere documenten zijn toegestaan, kunt u maximaal 10 bestanden uploaden met een totale grootte van 5 MB.
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
- Klik op Bevestigen.
- Zodra een bijlage is toegevoegd, ziet u naast de gevraagde bijlage een groen vinkje (
) verschijnen.
- Zodra alle bijlagen zijn toegevoegd, kunt u doorgaan met de volgende stappen.
- Open het handtekeningverzoek dat u hebt ontvangen.
- Rechtsboven ziet u de bijlagen die moeten worden toegevoegd, weergegeven door een paperclip en een rode badge met een nummer.
- Klik op het pictogram met de bijlagen.
- Klik op Document indienen.
- Kies vanaf welke bron u uw document wilt uploaden.
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
- U kunt kiezen waarvandaan u uw documenten wilt uploaden:
- Scan
- Foto's
- Bestanden
- OneDrive
- Box
- Dropbox
Let op: Als het bijlageverzoek is ingesteld om slechts één document te accepteren, kunt u maar één bestand uploaden. Als meerdere documenten zijn toegestaan, kunt u maximaal 10 bestanden uploaden met een totale grootte van 5 MB.
- Bijlagen die zijn gemarkeerd met
- Zodra een bijlage is toegevoegd, ziet u naast de gevraagde bijlage een groen vinkje (
- Klik op Voltooien.
- U kunt doorgaan met de volgende stappen.