Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional-, Business- en Enterprise-abonnementen.
Alle leden
Als u een persoonlijke bijeenkomst houdt, biedt Sign.Plus een gestroomlijnde oplossing met onze functie Persoonlijk ondertekenen. Deze optie vereenvoudigt het ondertekenen van documenten en zorgt voor een soepele en efficiënte ervaring voor zowel de host als de ondertekenaars.
Let op: Als Sign.Plus-gebruiker kunt u direct vanaf uw apparaat een sessie Persoonlijk ondertekenen starten. Als host moet u over een actief Sign.Plus-account beschikken, maar voor uw ondertekenaars geldt die eis niet: zij hoeven alleen tijdens de bijeenkomst bij u aanwezig te zijn.
Volg deze stappen om het proces voor persoonlijk ondertekenen te starten via de webapp:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Ondertekenen op uw dashboard.
- Volg de aanwijzingen om een nieuw handtekeningverzoek te starten.
-
Ontvangers toevoegen:
- Voer in het gedeelte Ontvangers toevoegen de namen in van de personen die het document persoonlijk gaan ondertekenen.
Let op: Als afzender hebt u de mogelijkheid om een andere persoon als host aan te wijzen. Als u een nieuwe host toewijst, moet die het persoonlijk ondertekenen starten vanuit het eigen account.
- Ondertekenstap toevoegen: Stel indien nodig de volgorde in waarin de ondertekenaars toegang krijgen tot het document.
- Kies ervoor om direct een sessie voor persoonlijk ondertekenen te starten door Ondertekenen starten te selecteren.
- U kunt het verzoek ook opslaan via Later verdergaan. Nadat u de gegevens van het handtekeningverzoek hebt ingevuld:
- Voer in het gedeelte Ontvangers toevoegen de namen in van de personen die het document persoonlijk gaan ondertekenen.
- Het ondertekenen uitvoeren:
- Zodra u op Ondertekenen starten klikt, start u een sessie voor persoonlijk ondertekenen voor uw aangewezen ondertekenaar.
- Wanneer u gereed bent, klikt u op Bevestigen en geeft u het apparaat aan de ondertekenaar.
- De ondertekenaar moet akkoord gaan met de servicevoorwaarden en zijn of haar e-mailadres opgeven om toegang te krijgen tot het document. Een kopie van het ondertekende document wordt later naar dit e-mailadres verzonden.
- Zodra alle handtekeningen zijn verzameld, wordt een Voltooiingscertificaat gegenereerd, waarin de verificatiemethode wordt vermeld als Persoonlijk. Dit certificaat is toegankelijk voor de host.