Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional-, Business- en Enterprise-abonnementen.
Alle leden
Als u een persoonlijke bijeenkomst houdt, biedt Sign.Plus een gestroomlijnde oplossing met onze functie Persoonlijk ondertekenen. Deze optie vereenvoudigt het ondertekenen van documenten en zorgt voor een soepele en efficiënte ervaring voor zowel de host als de ondertekenaars.
Opmerking: Als Sign.Plus-gebruiker kunt u rechtstreeks vanaf uw apparaat een sessie voor persoonlijk ondertekenen starten. Als host moet u een actief Sign.Plus-account hebben, maar voor uw ondertekenaars geldt geen dergelijke vereiste: zij hoeven alleen tijdens de bijeenkomst bij u aanwezig te zijn.
Zodra u de sessie start, begeleidt u uw ondertekenaars door elke stap, zorgt u ervoor dat zij begrijpen wat zij ondertekenen en beantwoordt u alle vragen die zij mogelijk hebben. Deze aanpak zorgt niet alleen voor een transparant en conform ondertekenproces, maar verbetert ook de algehele ervaring voor iedereen die erbij betrokken is.
Bij het persoonlijk ondertekenen zijn twee hoofdrollen betrokken:
- Ondertekent persoonlijk: Deze rol wordt toegewezen aan personen die de documenten fysiek ondertekenen in aanwezigheid van de host. Wanneer u handtekeningverzoeken aanmaakt, kunt u een nieuwe rol toevoegen met het label „Ondertekent persoonlijk”. Met deze aanduiding kunt u de deelnemers identificeren en beheren die de documenten tijdens een persoonlijke sessie ondertekenen.
-
Host: Standaard wordt de persoon die het handtekeningverzoek verstuurt beschouwd als de host. De host is verantwoordelijk voor het starten van het ondertekenproces. De host kan via de webapplicatie bijlagen opvragen bij de ondertekenaar.
Opmerking: De afzender (oorspronkelijke host) kan een andere persoon als host aanwijzen. Als een andere host is ingesteld, moet het persoonlijke ondertekenproces worden gestart vanuit het account van deze nieuwe host.