Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional, Business, en Enterprise abonnementen.
Alle leden.
Volg deze stappen om een document met SMS-authenticatie te beveiligen wanneer u een handtekening aanvraagt:
Instructies voor de afzender:
- Log in op uw Sign.Plus-account.
- Start een handtekeningverzoek door het document te uploaden dat ondertekend moet worden. Ga na het uploaden naar het gedeelte Ontvangers toevoegen.
- Voer de e-mailadressen in van de personen die het document moeten ondertekenen. Zorg dat elk adres correct is vermeld om de beveiliging en de volgorde van het document te waarborgen.
- Voor extra beveiliging kunt u SMS-verificatie voor ondertekenaars afdwingen: zoek de rol van de ontvanger (standaard ingesteld op Moet ondertekenen) en klik op het schildpictogram (gemarkeerd als [1] in de afbeelding) ernaast om de opties voor Verificatie van ontvanger te openen.
- Selecteer SMS in het vervolgkeuzemenu (aangegeven met [2] in de afbeelding). Voer in het nieuwe tekstveld (gemarkeerd als [3] in de afbeelding) het mobiele nummer van de ontvanger in. Zo weet u zeker dat alleen de beoogde ontvangers het document kunnen openen en ondertekenen met behulp van een unieke SMS-verificatiecode die naar hun telefoon wordt gestuurd.
- Klik op Volgende om door te gaan met het handtekeningverzoek. Controleer uw document grondig voordat u het verzendt.
Opmerking: Zorg ervoor dat de beheerder van uw account deze functie heeft geactiveerd en dat uw account voldoende SMS-tegoed heeft om dergelijke verificatie aan te vragen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Instructies voor de ontvanger/ondertekenaar:
- Klik op de link Document beoordelen in de e-mail met het handtekeningverzoek om het document te openen. U wordt doorgestuurd naar de verificatiepagina.
- Klik op de link Nu verifiëren om uw identiteit te verifiëren.
- Op verzoek van de afzender ontvangt u een SMS van Sign.Plus met de tekst: „Uw Sign.Plus-verificatiecode is: [Code].”
- Voer de verificatiecode in die u via SMS hebt ontvangen. Met deze stap bevestigt u uw identiteit en krijgt u toegang tot het document.
- Pas na succesvolle verificatie wordt u gevraagd het document te ondertekenen. Volg de instructies op het scherm om uw handtekening te voltooien.
Opmerking: Vergeet niet de SMS-verificatie te voltooien om door te gaan met het ondertekenen van het document. Controleer nogmaals of uw mobiele nummer correct met de afzender is gedeeld, zodat het verificatieproces soepel verloopt. Als u problemen ondervindt met de SMS-verificatie, neem dan contact op met de afzender of met de ondersteuning van Sign.Plus voor hulp.
Instructies voor de afzender:
- Open de Sign.Plus-app.
- Ga naar het gedeelte Ondertekenen en selecteer vervolgens Handtekening aanvragen.
- Klik na het uploaden van het document dat ondertekend moet worden op Volgende om naar het gedeelte Ontvangers te gaan.
- Voer de e-mailadressen in van de personen die het document moeten ondertekenen. Ter verbetering van de beveiliging kunt u kiezen voor een extra verificatiestap door een SMS te vereisen.
- Activeer de optie Verificatie van ontvanger voor extra beveiliging.
- Zodra Verificatie van ontvanger is geactiveerd, selecteert u Verificatietype en kiest u SMS uit de beschikbare beveiligingsmethoden.
- Voer in het nieuwe tekstveld het mobiele nummer van de ontvanger in. Zo weet u zeker dat alleen de beoogde ontvangers het document kunnen openen en ondertekenen met behulp van een unieke SMS-verificatiecode die naar hun telefoon wordt gestuurd.
- Klik op Volgende om door te gaan met het handtekeningverzoek. Controleer uw document grondig voordat u het verzendt.
Instructies voor de ontvanger/ondertekenaar:
- Klik op de link Document beoordelen in de e-mail met het handtekeningverzoek om het document te openen. U wordt doorgestuurd naar de verificatiepagina.
- Klik op de link Nu verifiëren om uw identiteit te verifiëren.
- Op verzoek van de afzender ontvangt u een SMS van Sign.Plus met de tekst: „Uw Sign.Plus-verificatiecode is: [Code].”
- Voer de verificatiecode in die u via SMS hebt ontvangen. Met deze stap bevestigt u uw identiteit en krijgt u toegang tot het document.
- Pas na succesvolle verificatie wordt u gevraagd het document te ondertekenen. Volg de instructies op het scherm om uw handtekening te voltooien.
Opmerking: Vergeet niet de SMS-verificatie te voltooien om door te gaan met het ondertekenen van het document. Controleer nogmaals of uw mobiele nummer correct met de afzender is gedeeld, zodat het verificatieproces soepel verloopt. Als u problemen ondervindt met de SMS-verificatie, neem dan contact op met de afzender of met de ondersteuning van Sign.Plus voor hulp.