Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise abonnementen.
Alle leden.
Het waarborgen van de beveiliging van uw documenten tijdens het ondertekeningsproces is van het grootste belang. Sign.Plus biedt een extra beveiligingslaag doordat u een toegangscode kunt instellen voor uw ontvangers.
Volg deze stappen om toegangscodeverificatie in te stellen wanneer u een handtekening aanvraagt:
- Log in op uw Sign.Plus-account.
- Ga verder met het aanvragen van een handtekening. Nadat u het document hebt geüpload dat moet worden ondertekend, gaat u naar de sectie Ontvangers toevoegen.
- Vermeld de personen die het document moeten ondertekenen. Nadat u hun e-mailadressen hebt toegevoegd, kunt u een extra beveiligingsmaatregel toepassen door een toegangscode te vereisen .
- Naast de rol van de ontvanger, die standaard is ingesteld op Moet ondertekenen, ziet u een pictogram dat op een schild lijkt. Klik hierop om de opties voor Ontvangerverificatie te openen.
-
Selecteer Toegangscode in het keuzemenu. Er verschijnt een tekstveld waarin u een unieke toegangscode kunt invoeren. Deze toegangscode van 4 tot 50 tekens is vereist voor de ontvanger om toegang te krijgen tot het document.
- Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende stappen in het proces voor het aanvragen van een handtekening. Vervolgens kunt u uw document controleren en veilig versturen, in de wetenschap dat alleen de beoogde ontvanger het kan openen en ondertekenen.
- Open de Sign.Plus-app.
- Ga naar Ondertekenen, gevolgd door Handtekening aanvragen.
- Nadat u het document hebt geüpload dat moet worden ondertekend, tikt u op Volgende om naar de sectie Ontvangers te gaan.
- Vermeld de personen die het document moeten ondertekenen. Nadat u hun e-mailadressen hebt toegevoegd, kunt u een extra beveiligingsmaatregel toepassen door een toegangscode te vereisen.
-
Schakel de optie Ontvangerverificatie in om extra beveiligingsmaatregelen te activeren.
- Zodra Ontvangerverificatie is ingeschakeld, tikt u op Verificatietype om uw gewenste beveiligingsmethode te selecteren. Kies Toegangscode in de lijst met beschikbare verificatiemethoden.
- Nadat u Toegangscode hebt geselecteerd, verschijnt er een veld waarin u een unieke toegangscode kunt invoeren. Voer de toegangscode in die de ontvanger moet gebruiken om toegang te krijgen tot het document.
- Zodra de toegangscode is ingesteld, voltooit u het toevoegen van eventuele andere gegevens voor de ontvanger en tikt u op Gereed. Vervolgens kunt u uw document controleren en versturen.
Opmerking: Nadat u de toegangscode hebt ingesteld, moet u deze delen met de ontvanger. Dit kan via een beveiligd communicatiekanaal naar keuze, zoals een telefoongesprek, sms of e-mail.