Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional-, Business- en Enterprise-abonnementen.
Alle leden.
Wanneer u via Sign.Plus een handtekening aanvraagt, is het van groot belang dat de identiteit van uw ontvanger vaststaat. In eerste instantie worden ontvangers geverifieerd via e-mail, omdat de link voor het handtekeningverzoek rechtstreeks naar hun e-mailadres wordt verzonden. Voor extra beveiliging hebt u echter meerdere opties:
- Verificatie met toegangscode: Een veilige methode waarbij de ontvanger een vooraf gedeelde toegangscode moet invoeren om toegang te krijgen tot het document.
- SMS-verificatie: Hiermee vindt verificatie plaats via een code die naar de mobiele telefoon van de ontvanger wordt gestuurd.
- eIDAS-verificatie: Een robuuste verificatiemethode conform de eIDAS-verordening van de EU voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten.
Volg deze stappen om de ontvangersverificatie te gebruiken bij het aanvragen van een handtekening:
- Log in bij uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Ondertekenen of Sjablonen op uw Dashboard.
- Upload uw document of gebruik het gewenste sjabloon en klik op Handtekening aanvragen.
- Zodra u in het gedeelte Ontvangers toevoegen van uw verzoek bent aangekomen, geeft u de volgende gegevens over de ondertekenaar(s) op:
- Ontvanger toevoegen: Voeg de namen en e-mailadressen toe van de ontvangers die uw document moeten ondertekenen of een kopie ervan moeten ontvangen.
- Ondertekenstap toevoegen: Kies de volgorde waarin uw ondertekenaars het document ontvangen (optioneel).
- Rechts van de gegevens van de ontvanger vindt u de knop Ontvangersverificatie. Klik op het pictogram
om verificatie voor die specifieke ontvanger in te schakelen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Toegangscode, SMS of eIDAS.
-
Klik op Volgende en volg de overige aanwijzingen om het handtekeningverzoek te voltooien.
- Open de Fax.Plus-app (zorg dat de nieuwste versie van Fax.Plus op uw iOS-apparaat is geïnstalleerd).
- Ga naar Ondertekenen en tik op Handtekening aanvragen.
- Gebruik de functie Bestand toevoegen of Document scannen om het document te uploaden dat u wilt laten ondertekenen.
- Tik rechtsboven op Volgende om naar Ontvangers toevoegen te gaan.
-
Zorg dat u alle verplichte velden invult met de gegevens van de ontvanger.
- Om Ontvangersverificatie voor een specifieke ontvanger te activeren, schakelt u de functie in met de schakelaar.
- Selecteer Toegangscode, SMS of eIDAS als verificatietype.
- Volg de overige aanwijzingen om het aanvragen van de handtekening te voltooien.
- Open de Fax.Plus-app (zorg dat de nieuwste versie van Fax.Plus op uw Android-apparaat is geïnstalleerd).
- Ga naar Ondertekenen en tik op Handtekening aanvragen.
- Gebruik de functie Bestand toevoegen of Document scannen om het document te uploaden dat u wilt laten ondertekenen.
- Tik rechtsboven op Volgende om naar Ontvangers toevoegen te gaan.
-
Zorg dat u alle verplichte velden invult met de gegevens van de ontvanger.
- Om Ontvangersverificatie voor een specifieke ontvanger te activeren, schakelt u de functie in met de schakelaar.
- Selecteer Toegangscode, SMS of eIDAS als verificatietype.
- Volg de overige aanwijzingen om het aanvragen van de handtekening te voltooien.