Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Professional, Business en Enterprise abonnementen.
Alle leden.
Een toegangscode is een belangrijk onderdeel van onze functie voor ontvangersverificatie, een vorm van meerfactorauthenticatie. Deze vormt een extra beveiligingslaag die de bescherming van uw handtekeningverzoek en gevoelige gegevens versterkt en de authenticiteit van de ondertekenaar maximaal waarborgt. Een toegangscode is een numerieke of alfanumerieke code van 4 tot en met 50 tekens die ontvangers moeten invoeren om hun identiteit te bevestigen wanneer zij een document openen.
Hoe werkt een toegangscode?
- Handtekeningen aanvragen: Wanneer u een document ter ondertekening verstuurt, kunt u een toegangscode instellen die de ontvanger moet invoeren voordat het document kan worden geopend.
- Verificatieproces: De ontvanger moet de toegangscode via een apart communicatiekanaal van de afzender verkrijgen. Deze toegangscode moet door de ontvanger worden ingevoerd om het document te kunnen bekijken of ondertekenen.
Voordelen van het gebruik van een toegangscode
- Verbeterde beveiliging: De toegangscode voegt een extra beveiligingslaag toe, waardoor het voor onbevoegden moeilijker wordt om toegang te krijgen tot gevoelige documenten.
- Zekerheid over identiteit: Deze helpt te bevestigen dat de ontvanger van een document daadwerkelijk de beoogde persoon is.
- Voorkomt onbevoegde toegang: Het gebruik van een toegangscode beperkt het risico op datalekken en onbevoegde toegang.
Authenticatie met een toegangscode implementeren
Opmerking: Nadat u de toegangscode hebt ingesteld, moet u deze delen met de ontvanger. Dit kan via een beveiligd communicatiekanaal naar keuze, zoals een telefoongesprek, sms of e-mail.