Sign.Plus를 사용하면 표준 이메일 전달 외에도 SMS 또는 WhatsApp을 통해 완전한 서명 요청을 직접 보낼 수 있습니다.
즉, 수신자는 SMS 또는 WhatsApp을 통해 휴대폰에서 문서에 서명할 수 있는 직접 액세스 링크를 받을 수 있어, 서명 경험이 더 빠르고 편리해집니다.
SMS/WhatsApp 전달을 활성화하는 방법
- Sign.Plus 관리자 또는 소유자 계정으로 로그인합니다
- 상단의 설정 탭을 클릭합니다
- 서명 섹션으로 이동합니다
- 서명 요청 설정이라는 제목의 섹션을 찾습니다
- 오른쪽 상단의 편집 버튼을 클릭합니다
- SMS/WhatsApp으로 보내기 행을 찾아 그 옆의 관리 버튼을 클릭합니다
- SMS 및/또는 WhatsApp을 켜짐으로 전환하여 하나 또는 둘 다의 전달 옵션을 활성화합니다. 이 설정은 회사 내 발신자가 이러한 채널을 통해 서명 요청을 보낼 수 있는지 여부를 제어합니다
- SMS 또는 WhatsApp 메시지를 보내기 전에 조직이 모든 수신자로부터 자발적인 동의를 수집한다는 것을 확인해야 합니다
- 확인을 클릭하여 활성화를 완료합니다
활성화 후 발생하는 일
- 발신자는 이제 발송 과정에서 SMS 및/또는 WhatsApp을 통해 서명 요청을 보내는 옵션을 볼 수 있습니다.
- 발신자는 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다.
- 수신자는 문서에 서명할 수 있는 직접 액세스 링크가 포함된 메시지를 받게 됩니다.
- 모든 서명 요청은 이메일로도 함께 전달됩니다.
- 수신자는 SMS 또는 WhatsApp 링크를 통해 서명하기 전에 이메일 주소를 인증해야 합니다.
나중에 비활성화하는 방법
SMS/WhatsApp 전달을 비활성화하려면:
- 설정 > 서명으로 다시 이동합니다
- 편집을 클릭한 다음 SMS/WhatsApp 옆의 관리를 클릭합니다
- 비활성화하려는 채널을 꺼짐으로 전환합니다
- 변경 사항을 확인합니다