서명 요청 내에서 첨부 파일을 요청하는 방법은 무엇인가요?

Sign.Plus를 사용하면 서명 요청의 일부로 서명자에게 첨부 파일을 요청할 수 있어, 필요한 모든 문서를 하나의 워크플로에서 손쉽게 수집할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 서명자가 서명 절차를 완료하는 동안 신분증, 인증서 또는 기타 관련 파일과 같은 보조 자료를 직접 업로드할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 문서가 서명된 계약서와 함께 제출되도록 보장하며, 업무를 간소화하고 후속 커뮤니케이션을 줄이는 데 도움이 됩니다.

첨부 파일이란 무엇인가요?

첨부 파일은 서명자가 서명 요청을 완료하는 동안 업로드할 수 있는 파일입니다. 이를 통해 다음과 같은 방식으로 문서 수집을 간소화할 수 있습니다:

• 필요한 문서를 단일 통합 프로세스에서 수집합니다.
• 불필요한 왕복 커뮤니케이션을 줄입니다.
• 서명된 계약서와 함께 필요한 모든 자료가 제출되도록 보장합니다.

서명 요청 내에서 첨부 파일을 요청하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Sign.Plus 계정에 로그인한 다음, 대시보드에서 서명 섹션으로 이동하세요.

2. 문서를 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 업로드를 클릭하세요.

   참고: 컴퓨터, Google Drive, Dropbox, OneDrive 또는 Box에서 파일을 업로드할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식은 PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF, TIFF입니다.

3. 파일이 업로드되면 확인 메시지와 파일 크기와 함께 문서 목록에 나타납니다.
4. 서명 요청을 클릭하여 문서를 다른 사람에게 서명을 위해 전송하세요.
5. 요청의 수신자 추가 섹션에 도달하면 서명자에 대한 다음 정보를 입력하세요:
   
   • 수신자 추가: 문서에 서명하거나 사본을 받아야 하는 수신자의 이름과 이메일 주소를 추가하세요.
   • 서명 단계 추가: 서명자가 문서를 받는 순서를 선택하세요(선택 사항).
6. 모든 수신자를 추가하고 역할을 지정한 후, 다음을 클릭하여 3단계: 필드 추가로 진행하세요.
7. 필드 추가 단계에서 수신자 패널에서 원하는 수신자를 선택하세요.
8. 첨부 파일 필드를 여세요.
9. 새 첨부 파일 요청이라는 제목의 팝업 창이 나타납니다. 다음 항목을 작성하여 첨부 파일 요청을 구성하세요:
   
   • 수신자: 수신자를 확인하거나 선택하세요.
   • 첨부 파일 이름(필수): 요청하는 파일의 제목을 입력하세요(예: “신원 증명”).
   • 힌트(선택 사항): 도움이 되는 안내를 추가하세요(예: “신분증 앞뒤 양면을 모두 업로드해 주세요”).
   • 필수(체크박스): 서명자가 서명을 완료하기 위해 첨부 파일을 업로드해야 하는 경우 활성화하세요.
   • 여러 파일 허용(체크박스): 파일이 둘 이상 필요한 경우 활성화하세요. 선택하면 각 첨부 파일에 최대 10개의 파일을 포함할 수 있습니다.
     
     
10. 구성이 완료되면 추가 버튼을 클릭하여 첨부 파일 요청을 문서에 포함하세요.
11. 추가 첨부 파일을 요청하거나 현재 요청된 첨부 파일을 편집해야 하는 경우, 현재 첨부 파일 요청 옆에 있는 새 첨부 파일 요청 또는 편집을 클릭하세요.
    
12. 첨부 파일 요청이 추가되면 필드 섹션 아래에 아이콘과 구성된 첨부 파일 수를 나타내는 카운터와 함께 표시됩니다.
    

    참고: 문서가 여러 서명자에게 전송되는 경우, 첨부 파일 기능은 최대 10명의 서명자에게만 활성화할 수 있습니다.

13. 필요한 다른 필드 배치를 완료한 후, 검토 단계로 진행하여 서명 요청을 최종 확인하고 전송하세요.

첨부 파일 아이콘은 무엇을 의미하나요

Sign.Plus의 대기 중 문서 목록에서 문서 미리보기 옆에 표시되는 첨부 파일 아이콘(종이 클립 기호)은 해당 서명 요청에 하나 이상의 첨부 파일 필드가 포함되어 있음을 나타냅니다.

• 이는 발신자가 서명 절차의 일환으로 서명자에게 하나 이상의 증빙 문서(예: 신분증, 증명서 또는 기타 파일) 업로드를 요청했음을 나타냅니다.
• 이 아이콘은 발신자와 수신자 모두가 서명과 함께 추가 업로드가 필요한 문서를 쉽게 식별할 수 있도록 도와줍니다.
• 아직 첨부 파일이 업로드되지 않은 경우에도, 요청이 아직 완료되지 않았음을 나타내기 위해 시스템은 계속 아이콘을 표시합니다. 우측 패널의 “첨부된 파일 0개” 라벨은 해당 서명 요청에 대해 아직 첨부 파일이 업로드되지 않았음을 나타냅니다.