대면 회의를 진행하는 경우, Sign.Plus는 대면 서명 기능을 통해 간소화된 솔루션을 제공합니다. 이 옵션은 문서 서명 과정을 단순화하여 호스트와 서명자 모두에게 원활하고 효율적인 경험을 제공합니다.
참고: Sign.Plus 사용자는 본인의 기기에서 바로 대면 서명 세션을 시작할 수 있습니다. 호스트로서 활성 상태의 Sign.Plus 계정이 있어야 하지만, 서명자에게는 이러한 요건이 없습니다. 서명자는 회의 중에 호스트와 함께 있기만 하면 됩니다.
세션을 시작하면 각 단계마다 서명자를 안내하여 그들이 무엇에 서명하는지 이해하도록 돕고, 궁금한 점이 있으면 답변해 줍니다. 이러한 방식은 투명하고 규정을 준수하는 서명 프로세스를 가능하게 할 뿐만 아니라 관련된 모든 사람의 전반적인 경험을 향상시킵니다.
대면 서명 프로세스에는 두 가지 주요 역할이 있습니다:
- 대면 서명: 이 역할은 호스트가 있는 자리에서 문서에 직접 서명할 개인에게 부여됩니다. 서명 요청을 작성할 때 “대면 서명”이라는 새로운 역할을 추가할 수 있습니다. 이 지정을 통해 대면 세션 중 문서에 서명할 참가자를 식별하고 관리할 수 있습니다.
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호스트: 기본적으로 서명 요청을 보내는 사람이 호스트로 간주됩니다. 호스트는 서명 프로세스를 시작할 책임이 있습니다. 호스트는 웹 애플리케이션을 통해 서명자에게 첨부 파일을 요청할 수 있는 옵션이 있습니다.
참고: 발신자(초기 호스트)는 다른 사람을 호스트로 지정할 수도 있습니다. 다른 호스트가 지정된 경우, 대면 서명 프로세스는 이 새로운 호스트의 계정에서 시작해야 합니다.