Advanced Security Controlsを有効にすると、データ保護とコンプライアンスを確保するために、一部の連携機能やアプリケーションの機能が変更される場合があります。
各サービスがどのように調整されるかを以下にまとめます。
1. メールおよびSlack通知
メールやSlackへの通知は引き続き届きます。デフォルトでは、fax ファイルは添付ファイルとして含まれないため、機密情報を危険にさらすことなくアクティビティをお知らせします。
管理者は、組織全体でメール通知へのfax添付ファイルを有効にできます。添付ファイルは、notifications@tls.fax.plus から、TLS 1.2で暗号化された接続を介してのみ配信されます。詳細については、HIPAAおよびPHIPAに準拠したFax.PlusアカウントでのFax-to-Emailをご覧ください。
2. Email-to-Fax
詳細については、HIPAAに準拠したアカウントでのEmail-to-Faxをご覧ください。
3. APIサービス
APIは引き続き機能し、既存システムへのfax機能のシームレスな統合を可能にします。これにより、セキュリティを損なうことなく、自動化と業務プロセスの効率化を実現できます。
4. サードパーティ連携
Zapierなど一部のサードパーティ連携は、不正なデータアクセスを防ぐため無効化されます。サービスの継続性を維持するため、代わりにAPI連携をご利用いただけます。
5. モバイルアプリおよびウェブアプリケーション
モバイルアプリおよびウェブアプリケーションは、引き続き安全なfax機能を提供し、ユーザーはデータ暗号化が保証された状態でfaxの送受信および管理を行えます。
6. ユーザー管理と電話番号の割り当て
アカウント管理者はユーザーを効果的に管理し、特定のfax番号を割り当てることができるため、意図した宛先の許可されたユーザーのみがfaxにアクセスできます。この個別の割り当てにより、セキュリティとコンプライアンスの両方を維持しやすくなります。
7. 文書管理と保管
暗号化された保管と厳格なアクセス制御が適用されます。許可されたユーザーは、高いセキュリティ基準に沿ってfaxを効率的に整理、保管、取得できます。
8. コンプライアンス機能
コンプライアンス重視の機能は引き続き有効で、HIPAAやGDPRなどの規制への準拠をサポートします。ユーザーはBusiness Associate Agreement(BAA)などの契約を締結できます。