Advanced Security Controlsを有効にすると、データ保護とコンプライアンスを確保するため、一部の連携機能やアプリケーションの動作が変更される場合があります。
各サービスがどのように調整されるかを以下にまとめます。
1. メールおよびSlack通知
メールやSlackへの通知は継続されますが、高いセキュリティ基準を維持するため、faxで受信したファイルは添付ファイルとして通知に含まれません。通知では、機密情報を漏らすことなく活動内容を確認できます。
2. Email-to-Fax
詳細については、HIPAA準拠アカウントにおけるEmail-to-Faxをご覧ください。
3. APIサービス
APIは引き続き機能し、既存システムへのfax機能のシームレスな統合を可能にします。これにより、セキュリティを損なうことなく、自動化と業務プロセスの効率化を実現できます。
4. サードパーティ連携
Zapierなど一部のサードパーティ連携は、不正なデータアクセスを防ぐため無効化されます。サービスの継続性を維持するため、代わりにAPI連携をご利用いただけます。
5. モバイルアプリおよびウェブアプリケーション
モバイルアプリおよびウェブアプリケーションは、引き続き安全なfax機能を提供し、ユーザーはデータ暗号化が保証された状態でfaxの送受信および管理を行えます。
6. ユーザー管理と電話番号の割り当て
アカウント管理者はユーザーを効果的に管理し、特定のfax番号を割り当てることができるため、意図した宛先の許可されたユーザーのみがfaxにアクセスできます。この個別の割り当てにより、セキュリティとコンプライアンスの両方を維持しやすくなります。
7. 文書管理と保管
暗号化された保管と厳格なアクセス制御が適用されます。許可されたユーザーは、高いセキュリティ基準に沿ってfaxを効率的に整理、保管、取得できます。
8. コンプライアンス機能
コンプライアンス重視の機能は引き続き有効で、HIPAAやGDPRなどの規制への準拠をサポートします。ユーザーはBusiness Associate Agreement(BAA)などの契約を締結できます。