Zapierを介してFax.PlusをZoomと連携させることで、faxとビデオ会議の機能を単一のプラットフォームに集約し、より効率的で整理されたワークフローを実現できます。これにより、ユーザーのオンラインでのコラボレーションが簡素化されます。
この連携により、一元化されたアプローチが可能となり、生産性の向上と連携の強化につながります。
ZapierでFax.PlusをZoomと連携させる
以下の手順に従って、ZapierでFax.PlusをZoomと連携させ、オンラインコミュニケーションのワークフローを開始しましょう：
- Zapierアカウントにログインし、ダッシュボードに移動します。Create a Zapボタンをクリックして、連携の設定を開始します。Zapとは、アプリを接続して繰り返しのタスクを自動化するワークフローです。
- Trigger AppとしてFax.Plusを選択し、「New Fax Received」など、使用したいTrigger Eventを選択します。トリガーとは、Zapを開始するイベントのことです。ポップアップが表示されるので、fax関連の情報を取得するためにFax.Plusアカウントへのアクセスを認証する必要があります。
- 次に、Action AppとしてZoomを選択します。Zoomで実行したいAction Eventを、「Create Webinar Registrant」などから選択します。また、ZapierによるZoom環境へのアクセスを認証する必要もあります。
- Zapが正しく機能しているかテストします。
- 確認が完了したら、Zapを有効化して、Fax.PlusとZoomの連携を開始します。
注：Zapier内でFax.PlusとZoomのどちらをTrigger AppまたはAction Appとして選択するかは自由に決められるため、ご希望に応じてfaxとビデオ会議の機能を制御できます。以下の画像をご参照ください。
Zoomとの連携の活用例
ZapierでFax.PlusをZoomと連携させることで、Zoom上でビデオ会議の管理とfaxの送信を行いながら、fax関連の作業をシームレスに組み込むことができ、チームの生産性向上と連携強化につながります。以下に活用例をいくつかご紹介します：
- Zapierを使用すると、新しいfaxを受信した際に、自動的にZoomウェビナーの登録者を作成したり、新しい会議を作成したりするZapを作成できます。
- 新しい会議の登録者が発生した際に自動的にfaxを送信し、常に最新の情報を把握し、整理された状態を保つことができます。