ファックスヘッダーとは、送信するすべてのページの上部に印刷される行のことです。送信の日時、送信者と受信者のファックス番号、ページ数、そして任意のカスタムテキストが表示されます。
なお、タイムスタンプは送信者のタイムゾーンに合わせて表示される点にご注意ください。以下では、各プランにおいてファックスヘッダーが受信者にどのように表示されるかをご紹介します。
カスタムファックスヘッダー設定を使用すると、この情報が受信者にどのように表示されるかを管理できます。
- カスタムテキスト - ファックスヘッダーに表示するカスタムテキスト(例:会社名)。英数字のみサポートされています。
- 日付フォーマット - 日付の表示方法を選択します。例:YYYY/MM/DD、DD.MM.YYYY、MM/DD/YYYY など。
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ファックス番号フォーマット - 送信者と受信者のファックス番号の表示方法を選択します:
- 国際形式(国番号あり) - 番号はE.164形式で表示されます。例:+1 762 291 5615。これがデフォルトの設定です。
- 国内形式(国番号なし) - 番号は国番号を含まない現地形式で表示されます。例:(762) 291-5615。
これは、受信者が現地の日付や番号のフォーマットを想定している場合に特に便利です。例えば、日本の受信者に送信するファックスでは、日付をYYYY/MM/DD形式で、番号を国内形式で表示することで、現地の受信者にとって見慣れた、信頼できるファックスに見せることができます。
注: これらの設定は、送信するファックスのヘッダー表示のみを変更します。ファックスのルーティング方法や、アカウント、連絡先、APIでの番号の保存方法には影響しません - これらは常に国際形式(E.164)を使用します。
ファックスヘッダー設定を変更する方法
ウェブアプリ
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの設定セクションに移動します。
- ファックス送信タブを見つけます。
- 下にスクロールしてカスタムファックスヘッダーセクションを表示し、編集をクリックします。
- カスタムテキストの横に、ヘッダーに表示したいテキストを入力します。
- 日付フォーマットの横で、ドロップダウンメニューから希望の日付形式を選択します。
- ファックス番号フォーマットの横で、国際形式(国番号あり)または国内形式(国番号なし)を選択します。
- 確認をクリックして変更を保存します。
新しいヘッダー設定は、今後送信するすべてのファックスに適用されます。すでに送信済みのファックスは変更されません。
iOSおよびAndroid
- Fax.Plusアプリを起動します。
- 設定に移動し、マイファックスを選択します。
- ファックスヘッダーをタップして編集します。
- 表示に従ってOKまたは確認をタップし、新しいファックスヘッダーを保存します。
よくある質問
ファックスが今まで通り機能するように何か変更する必要はありますか? いいえ。これらの設定を変更しなければ、ファックスヘッダーはデフォルトの日付フォーマットと国際番号フォーマットを引き続き使用します。
国内形式にすると、受信者が私に連絡するためにダイヤルすべき番号が変わりますか? いいえ。変わるのはヘッダーに表示される番号の見た目だけです。ファックス番号自体は変わらず、ルーティングは常に完全な国際番号を使用して行われます。
これにより、ファックス一覧やAPIでの番号の表示方法が変わりますか? いいえ。この設定は、送信ファックスに印刷されるヘッダーにのみ適用されます。それ以外の場所では、番号は国際形式(E.164)のままです。