Zapierは、Fax.Plusとさまざまな他のアプリケーションをつなぐ橋渡し役として機能します。Zapierのプラットフォームを通じてFax.Plusを連携させることで、コーディングや複雑な統合作業を必要とせずに、「Zap」と呼ばれる自動化されたワークフローを作成できます。すべてのZapには、自動化を開始するTrigger App（トリガーアプリ）があり、それが他のアプリでAction（アクション）を発生させます。
Trigger（トリガー）とAction（アクション）を活用して、fax関連のプロセスを自動化する
- Triggerは、新しいfaxの受信などの特定のイベントが発生したときにアクションを開始します。Fax.Plusでは、「New Fax Received（新しいfaxを受信）」のTrigger Eventを設定できます。
- Actionは、通知の送信や他のアプリケーションへの新しいエントリの作成など、後続で実行されるタスクです。Fax.Plusでは、「Send a Fax（faxを送信）」のAction Eventを設定できます。
Fax.PlusをZapierと連携させる方法
Zapを作成し、Fax.PlusとZapierの連携を利用するには、まずFax.PlusアカウントをEnterpriseプランにアップグレードする必要があります。このプランではZapier連携を利用できます。また、Zapierの無料アカウントにも登録する必要があります。
Fax.Plus Enterpriseプランにアップグレードしたら、Zapierアカウントを準備してください。次に、以下の手順に従ってZapを設定します。
- Zapierアカウントにログインし、Create a Zapボタンをクリックして、自動化されたワークフローを作成します。
- トリガーアプリとしてFax.Plusを選択し、新しいfaxの受信など、該当するトリガーイベントを選択します。アクセスを承認するためにFax.Plusのウェブサイトにリダイレクトされることがあります。
- アクションアプリを選択し、メッセージングプラットフォームへの通知の送信やスプレッドシートの更新など、実行するアクションを指定して、Zapの設定を続行します。
- Zapをテストして、期待どおりに機能することを確認します。Zapierには、自動化の機能を検証できるテスト機能があります。
- 設定に問題がなければ、Zapを有効化してfax業務の自動化を開始します。