Integrare Fax.Plus con HubSpot tramite Zapier garantisce un flusso di lavoro più semplificato e organizzato. Combina il fax con gli strumenti di supporto per gestire senza problemi le richieste dei clienti basate su fax e i ticket di supporto all'interno di HubSpot, migliorando la gestione dei ticket e i tempi di risposta.
L'integrazione garantisce una gestione centralizzata dei documenti associando i fax ricevuti tramite Fax.Plus a contatti, trattative o campagne pertinenti in HubSpot.
Segui questi passaggi per integrare Fax.Plus con HubSpot tramite Zapier e automatizzare il flusso di lavoro della tua comunicazione online:
- Accedi al tuo account Zapier e vai alla dashboard. Fai clic sul pulsante Create a Zap per iniziare a configurare l'integrazione. Gli Zap sono flussi di lavoro che collegano le tue app per automatizzare attività ripetitive.
- Scegli Fax.Plus come app trigger e seleziona l'evento trigger che desideri utilizzare, ad esempio "New Fax Received." Un trigger è un evento che avvia uno Zap. Verrà visualizzata una finestra pop-up in cui dovrai autenticare l'accesso al tuo account Fax.Plus per recuperare le informazioni relative al fax.
- Successivamente, scegli HubSpot come app azione. Seleziona l'evento azione che desideri eseguire in HubSpot, ad esempio "Update Contact.” Dovrai inoltre autenticare l'accesso di Zapier al tuo ambiente HubSpot.
- Testa il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
- Una volta confermato, attiva il tuo Zap per avviare l'integrazione tra Fax.Plus e HubSpot.
Nota: hai la flessibilità di scegliere Fax.Plus o HubSpot come app trigger o azione all'interno di Zapier per controllare le funzioni di fax e assistenza clienti in base alle tue preferenze. Consulta le immagini qui sotto.
Integrare HubSpot con Fax.Plus su Zapier migliora l'efficienza e fornisce una soluzione completa per la gestione delle comunicazioni fax all'interno dell'ecosistema HubSpot. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:
- Alla ricezione di nuovi fax tramite Fax.Plus, se il fax proviene da un contatto esistente, Zapier può collegare il fax ricevuto al contatto corrispondente in HubSpot. Questa associazione ti consente di mantenere una cronologia completa delle comunicazioni fax insieme alle altre interazioni con il contatto.
- Automatizza il processo di invio dei fax ogni volta che è disponibile una nuova trattativa o un nuovo ticket, per semplificare la comunicazione e migliorare l'efficienza.