L'integrazione di Fax.Plus con HubSpot tramite Zapier garantisce un flusso di lavoro più snello e organizzato. Combina fax con strumenti di supporto per gestire senza problemi le richieste dei clienti basate su fax e i biglietti di supporto all'interno di HubSpot, migliorando la gestione dei ticket e i tempi di risposta.
L'integrazione garantisce una gestione centralizzata dei documenti associando i fax ricevuti tramite fax.Plus a contatti, offerte o campagne pertinenti in HubSpot.
Seguire questi passaggi per integrare Fax.Plus con HubSpot via Zapier per automatizzare il flusso di lavoro di comunicazione online:
- Accedi al tuo account Zapier e vai alla dashboard. Clicca sul pulsante Crea uno Zap per iniziare a configurare la tua integrazione. Zaps sono flussi di lavoro che collegano le tue app per automatizzare le attività ripetitive.
- Scegliere Fax.Plus come App di attivazione e selezionare l'Evento di attivazione che si desidera utilizzare, come ad esempio "Nuovo fax ricevuto". Un trigger è un evento che avvia uno Zap. Apparirà un pop-up in cui sarà necessario autenticare l'accesso al tuo account Fax.Plus per recuperare le informazioni relative al fax.
- Successivamente, scegliere HubSpot come App di azione. Selezionare l'Evento Azione che si desidera eseguire in HubSpot, come ad esempio "Aggiorna contatto.” Avrai anche bisogno di autenticare l'accesso Zapier al tuo ambiente HubPunt.
- Prova il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
- Una volta confermato, attiva il tuo Zap per iniziare l'integrazione tra Fax.Plus e HubSpot.
Nota: Hai la flessibilità di scegliere entrambi i fax. lus o HubSpot come app Trigger o Action all'interno di Zapier per controllare il tuo fax e le funzioni di assistenza clienti a tuo piacimento. Fare riferimento alle immagini qui sotto.
L'integrazione di HubSpot con Fax.Plus su Zapier migliora l'efficienza e fornisce una soluzione olistica per la gestione delle comunicazioni fax all'interno dell'ecosistema HubPunt. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:
- Al ricevimento di nuovi fax tramite fax. lus, se il fax proviene da un contatto esistente, Zapier può collegare il fax ricevuto al contatto corrispondente in HubSpot. Questa associazione consente di mantenere una cronologia completa delle comunicazioni fax insieme ad altre interazioni con il contatto.
- Automatizzare il processo di invio di fax ogni volta che una nuova offerta o biglietto è disponibile per semplificare la comunicazione e l'efficienza.