L'integrazione di Fax.Plus con i team Microsoft ti offre la flessibilità di personalizzare i processi di comunicazione e ricevere notifiche fax in base alle tue preferenze. Con questa integrazione, è possibile rimanere informati senza problemi sui fax in arrivo in team e anche avviare le trasmissioni fax direttamente da all'interno dei team Microsoft, razionalizzare il flusso di lavoro e migliorare la collaborazione.
Segui questi passaggi per iniziare la tua automazione del flusso di lavoro:
- Accedi al tuo account Zapier e vai alla dashboard. Clicca sul pulsante Crea uno Zap per iniziare a configurare la tua integrazione.
- Scegliere Fax.Plus come App di attivazione e selezionare l'Evento di attivazione che si desidera utilizzare, come ad esempio "Nuovo fax ricevuto". Un Trigger è un evento che avvia uno Zap. Apparirà un pop-up in cui sarà necessario autenticare l'accesso al tuo account Fax.Plus per recuperare le informazioni relative al fax.
- Successivamente, scegliere Microsoft Team come Action App. Selezionare l'evento di azione che si desidera eseguire in squadre, come ad esempio "Invia messaggio canale”. Dovrai anche autenticare l'accesso Zapier al tuo ambiente Microsoft Teams.
- Prova il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
- Una volta confermato, attiva il tuo Zap per iniziare l'integrazione tra i team Fax.Plus e Microsoft.
Nota: Hai la flessibilità di scegliere entrambi i fax. lus o Microsoft Teams come Trigger o Action App all'interno di Zapier per controllare il tuo flusso di lavoro a tuo piacimento. Fare riferimento alle immagini qui sotto.
Integrando Fax. lus con Microsoft SharePoint attraverso Zapier, è possibile integrare senza problemi le attività relative al fax nel vostro ambiente di collaborazione SharePoint, migliorando la comunicazione, l'efficienza del flusso di lavoro e la coordinazione del team. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:
- Quando viene ricevuto un nuovo fax in fax. lus, Zapier può salvare automaticamente il documento fax nella tua posizione preferita in SharePoint, assicurando che tutti i documenti fax siano facilmente accessibili all'interno del vostro ambiente SharePoint. Questo centralizza l'archiviazione dei documenti e consente una collaborazione efficiente.
- Automatizza il processo di invio di fax sfruttando le liste di SharePoint. Ogni volta che un nuovo elenco o un nuovo elemento viene creato o aggiornato in SharePoint, è possibile attivare un flusso di lavoro che avvia l'invio come fax tramite fax. lus.