L'integrazione di Fax.Plus con Trello via Zapier garantisce un flusso di lavoro più snello e organizzato. Con azioni automatizzate come la creazione di carte Trello o l'aggiunta di allegati, o le carte mobili alla ricezione di un nuovo fax, è possibile collaborare efficacemente e mantenere la chiarezza nei processi di lavoro.
L'integrazione tra Fax.Plus e Trello via Zapier offre una migliore comunicazione, collaborazione e produttività automatizzando i flussi di lavoro di comunicazione online. Utilizzando Zapier, è possibile impostare le azioni in Trello innescato da attività di fax, come la creazione di carte, le carte in movimento, o l'aggiunta di commenti.
Segui questi passaggi per integrare Fax.Plus con Trello via Zapier per iniziare la tua automazione del flusso di lavoro:
- Accedi al tuo account Zapier e vai alla dashboard. Clicca sul pulsante Crea uno Zap per iniziare a configurare la tua integrazione. Zaps sono flussi di lavoro che collegano le tue app per automatizzare le attività ripetitive.
- Scegliere Fax.Plus come App di attivazione e selezionare l'Evento di attivazione che si desidera utilizzare, come ad esempio "Nuovo fax ricevuto". Un trigger è un evento che avvia uno Zap. Apparirà un pop-up in cui sarà necessario autenticare l'accesso al tuo account Fax.Plus per recuperare le informazioni relative al fax.
- Successivamente, scegliere Trello come Action App. Selezionare l'Evento Azione che si desidera eseguire in Trello, come ad esempio "Crea carta.” Avrai anche bisogno di autenticare l'accesso Zapier al tuo ambiente Trello .
- Prova il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
- Una volta confermato, attiva il tuo Zap per iniziare l'integrazione tra Fax.Plus e Trello.
Nota: Hai la flessibilità di scegliere entrambi i fax. lus o Trello come App Trigger o Action all'interno di Zapier per controllare le funzioni di fax e assistenza clienti a tuo piacimento. Fare riferimento alle immagini qui sotto.
L'integrazione di Trello con Fax.Plus su Zapier migliora l'efficienza e fornisce una soluzione olistica per la gestione delle comunicazioni fax all'interno dell'ecosistema Trell. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:
- Quando un nuovo fax viene ricevuto tramite Fax.Plus, Zapier può creare automaticamente una nuova carta Trello e allegare il documento fax. Questo caso di utilizzo consente di centralizzare le comunicazioni fax all'interno di Trello, facilitando la traccia, l'organizzazione e la collaborazione su documenti fax a fianco delle attività del progetto.
- Automatizza il processo di invio di fax ogni volta che una carta è dovuta, nuovi commenti appaiono in una carta, o un nuovo membro entra in una scheda per semplificare la comunicazione e l'efficienza del tuo team.