Integrazione Del Fax. lus con Microsoft SharePoint via Zapier ti offre la flessibilità di personalizzare la tua organizzazione di file al momento della ricezione di fax, consentendo una condivisione efficiente dei documenti e una collaborazione di squadra. Inoltre, è possibile avviare le trasmissioni fax direttamente dall'interno di Microsoft SharePoint, eliminando la necessità di passare tra le applicazioni e razionalizzando il flusso di lavoro.
Questa integrazione migliora la gestione dei file, semplifica la comunicazione fax e ottimizza la produttività complessiva all'interno dell'ambiente SharePoint.
Segui questi passaggi per integrare Fax.Plus con SharePoint tramite Zapier per iniziare la tua automazione del flusso di lavoro:
- Accedi al tuo account Zapier e vai alla dashboard. Clicca sul pulsante Crea uno Zapper iniziare a configurare la tua integrazione. Zaps sono flussi di lavoro che collegano le tue app per automatizzare le attività ripetitive.
- Scegliere Fax.Plus come App di attivazione e selezionare l'Evento di attivazione che si desidera utilizzare, come ad esempio "Nuovo fax ricevuto". Un Trigger è un evento che avvia uno Zap. Apparirà un pop-up in cui sarà necessario autenticare l'accesso al tuo account Fax.Plus per recuperare le informazioni relative al fax.
- Successivamente, scegliere Microsoft SharePoint come App Azione. Selezionare l'evento di azione che si desidera eseguire in SharePoint, come ad esempio "Crea una lista.” Dovrai anche autenticare l'accesso Zapier al tuo ambiente Microsoft.
- Prova il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
- Una volta confermato, attiva il tuo Zap per iniziare l'integrazione tra Fax.Plus e Microsoft SharePoint.
Nota: Hai la flessibilità di scegliere entrambi i fax. lus o Microsoft SharePoint come Trigger o Action App all'interno di Zapier per controllare l'organizzazione del documento a tuo piacimento. Fare riferimento alle immagini qui sotto.
Integrando Fax. lus con Microsoft SharePoint attraverso Zapier, è possibile integrare senza problemi le attività relative al fax nel vostro ambiente di collaborazione SharePoint, migliorando la comunicazione, l'efficienza del flusso di lavoro e la coordinazione del team. Ecco alcuni esempi di casi d'uso:
- Quando viene ricevuto un nuovo fax in fax. lus, Zapier può salvare automaticamente il documento fax nella tua posizione preferita in SharePoint, assicurando che tutti i documenti fax siano facilmente accessibili all'interno del vostro ambiente SharePoint. Questo centralizza l'archiviazione dei documenti e consente una collaborazione efficiente.
- Automatizza il processo di invio di fax sfruttando le liste di SharePoint. Ogni volta che un nuovo elenco o un nuovo elemento viene creato o aggiornato in SharePoint, è possibile attivare un flusso di lavoro che avvia l'invio come fax tramite fax. lus.