Lorsque vous démarrez une demande de signature, l'ajout de signataires est simple. Cela contribue à une expérience de signature fluide et bien organisée, en veillant à ce que les signataires soient parfaitement intégrés à votre demande.
Remarque\u00a0: avec Sign.Plus, vous pouvez ajouter jusqu'à 50 signataires par demande de signature.
Suivez ces étapes pour ajouter des signataires lors de l'envoi d'une demande de signature\u00a0:
- Si besoin, découvrez comment envoyer des demandes de signature dans cet article ici.
- Une fois dans la section Add Recipients, indiquez les informations suivantes concernant le(s) signataire(s)\u00a0:
- Add Recipient\u00a0: ajoutez les noms et adresses e-mail de vos destinataires ainsi que leur rôle indiquant qui doit signer ou recevoir une copie de votre document.
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Add Signing Step\u00a0: Choisissez l'ordre dans lequel vos signataires recevront le document (facultatif).
Astuce\u00a0: si vous souhaitez que les destinataires accèdent au document et le signent dans un ordre précis, vous avez la possibilité d'inclure jusqu'à 10 étapes de signature dans votre demande de signature. Pour cela, cliquez sur Add Signing Step. Il ne vous reste plus qu'à glisser-déposer les signataires sur les étapes qui leur sont attribuées.
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Si vous devez ajouter d'autres signataires, cliquez sur Add Recipient et répétez l'étape\u00a02. Sinon, il vous suffit de cliquer sur Next.
- Dans Add Fields, vous avez les options suivantes à demander à vos destinataires\u00a0: une signature, des initiales, la date de signature, une case à cocher et des annotations texte. Il vous suffit de déposer ces champs à l'endroit souhaité sur votre document depuis l'éditeur de gauche.
Remarque\u00a0: les destinataires désignés pour Receive a Copy du document ou n'ayant aucun champ attribué peuvent tout de même accéder au document. Ils doivent confirmer leur consentement à l'utilisation d'enregistrements et de signatures électroniques, puis cliquer sur Done.
- Si besoin, découvrez comment envoyer des demandes de signature dans cet article ici.
- Une fois dans la section Add Recipients, indiquez les informations suivantes concernant le(s) signataire(s)\u00a0:
- Name\u00a0: Saisissez le nom de votre destinataire.
- Email\u00a0: Saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire.
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Role\u00a0: Sélectionnez soit Need to Sign soit Receives a Copy.
Astuce\u00a0: si vous souhaitez que les destinataires accèdent au document et le signent dans un ordre précis, vous avez la possibilité d'inclure jusqu'à 10 étapes de signature dans votre demande de signature. Pour cela, appuyez sur Add Signing Step. Il ne vous reste plus qu'à glisser-déposer les signataires sur les étapes qui leur sont attribuées.
- Si vous devez ajouter d'autres signataires, appuyez sur Add Recipient et répétez l'étape\u00a03. Sinon, il vous suffit d'appuyer sur Next, puis sur Done.
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Appuyez sur Next pour accéder à Add Fields.
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Vous avez les options suivantes à demander à vos destinataires\u00a0: une signature, des initiales, la date de signature, une case à cocher et des annotations texte. Il vous suffit de déposer ces champs à l'endroit souhaité sur votre document depuis l'éditeur de gauche. Appuyez sur le nom du destinataire au-dessus d'un champ pour changer de signataire.
Remarque\u00a0: les destinataires désignés pour Receive a Copy du document ou n'ayant aucun champ attribué peuvent tout de même accéder au document. Ils doivent confirmer leur consentement à l'utilisation d'enregistrements et de signatures électroniques, puis cliquer sur Done.