Comment activer l'envoi des demandes de signature par SMS/WhatsApp dans Sign.Plus

Sign.Plus vous permet d'envoyer des demandes de signature complètes directement par SMS ou WhatsApp, en plus de l'envoi standard par email.

Cela signifie que vos destinataires peuvent recevoir un lien d'accès direct pour signer le document sur leur téléphone via SMS ou WhatsApp, rendant ainsi l'expérience de signature plus rapide et plus accessible.

Comment activer l'envoi par SMS/WhatsApp

1. Connectez-vous à votre compte administrateur ou propriétaire Sign.Plus
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres en haut
3. Accédez à la section Signing
4. Repérez la section intitulée Signature Request Settings
5. Cliquez sur le bouton Edit en haut à droite
6. Repérez la ligne Send via SMS/WhatsApp et cliquez sur le bouton Manage à côté
7. Activez SMS et/ou WhatsApp pour activer une ou les deux options d'envoi. Ce paramètre détermine si les expéditeurs de votre entreprise peuvent envoyer des demandes de signature via ces canaux
8. Il vous sera demandé de certifier que votre organisation recueille le consentement volontaire de tous les destinataires avant d'envoyer des messages par SMS ou WhatsApp
9. Cliquez sur Confirmer pour terminer l'activation

Ce qui se passe après l'activation

• Les expéditeurs verront désormais l'option d'envoyer des demandes de signature par SMS et/ou WhatsApp lors du processus d'envoi.
• Ils devront indiquer le numéro de téléphone du destinataire.
• Les destinataires recevront un message contenant un lien d'accès direct pour signer le document.
• Toutes les demandes de signature sont également envoyées par email.
• Les destinataires doivent vérifier leur adresse email avant de signer via le lien envoyé par SMS ou WhatsApp.

Comment le désactiver ultérieurement

Pour désactiver l'envoi par SMS/WhatsApp :

1. Retournez dans Paramètres > Signing
2. Cliquez sur Edit, puis sur Manage à côté de SMS/WhatsApp
3. Désactivez les canaux souhaités
4. Confirmer les modifications