Lorsque vous envoyez une demande de signature à plusieurs destinataires, vous avez la possibilité de définir un ordre de signature précis, garantissant un déroulement fluide et bien organisé du processus de signature.
Suivez ces étapes pour définir l'ordre de signature dans une demande de signature\u00a0:
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Sign de votre Dashboard.
- Cliquez sur la case grise « Cliquez ici pour téléverser », ou faites glisser-déposer les fichiers que vous souhaitez téléverser pour signature. Veillez à placer vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier en haut de la liste sera la première page de votre document.
- Cliquez sur Request Signature.
- Une fois que vous atteignez la section Add Recipients de votre demande, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les différents signataires recevront le document.
Dans l'exemple ci-dessous, Signing Step 1 indique que Will et Sarah reçoivent tous deux le document pour signature. Cependant, comme le montre Signing Step 2, la signature de Clara ne peut être ajoutée qu'une fois que Will et Sarah ont terminé leur procédure de signature.
- Cliquez sur Next. Si nécessaire, découvrez comment préparer votre document pour les étapes suivantes dans cet article ici.
- Une fois votre document prêt, cliquez sur Send. Vos destinataires recevront alors votre demande par email ou notification push, et vous serez informé de leurs actions. Vous pouvez suivre l'avancement de vos demandes de signature dans la section Documents de votre Dashboard. Il vous suffit de repérer la colonne Status, puis de cliquer sur le statut pour voir les détails de l'avancement.
Remarque\u00a0: Vos signataires recevront une notification pour signer votre document uniquement lorsque leur étape spécifique sera atteinte\u00a0; sinon, ils ne seront pas informés du processus en cours.