Vous pouvez utiliser l'outil Request Signature pour préparer un document et l'envoyer pour signature électronique à plusieurs destinataires, en utilisant soit l'application web, soit les applications mobiles Sign.Plus disponibles sur les plateformes iOS ou Android.
Suivez ces étapes pour envoyer une demande de signature :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis rendez-vous dans la section Sign de votre tableau de bord.
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Faites glisser et déposez votre document dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur le bouton Upload.
Remarque : Vous pouvez télécharger un fichier depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Les formats de fichiers pris en charge incluent : PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF et TIFF.
- Cliquez sur Request Signature.
- Une fois que vous atteignez la section Add Recipients de votre demande, renseignez les informations suivantes concernant le(s) signataire(s) :
- Add Recipient : Ajoutez les noms et adresses e-mail de vos destinataires qui doivent signer ou recevoir une copie de votre document.
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Add Signing Step : Choisissez l'ordre dans lequel vos signataires recevront le document (facultatif).
Dans l'exemple ci-dessous, Signing Step 1 indique que Will et Sarah reçoivent tous les deux le document pour signature. Cependant, comme le montre Signing Step 2, la signature de Clara ne peut être ajoutée qu'une fois que Will et Sarah ont tous deux terminé leur procédure de signature.
- Cliquez sur Next.
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Dans la section Add Fields, vous pouvez sélectionner chaque signataire et lui attribuer les champs qu'il doit remplir. Pour cela, rendez-vous dans l'éditeur situé à droite et procédez comme suit :
- Sous Recipient, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez le(s) destinataire(s) correspondant(s) dont vous demandez la ou les signature(s).
- Sous Add Fields, vous avez la possibilité d'inclure une signature, des initiales, la date de la signature, une case à cocher et des annotations de texte. Il vous suffit de les déposer n'importe où sur votre document.
Astuce : Pour attribuer un champ signature, initiale ou texte spécifique à un autre destinataire, vous pouvez simplement cliquer sur le champ et choisir un autre signataire dans l'éditeur situé à droite.
- Une fois votre document prêt, vous pouvez cliquer sur Next et vous serez redirigé vers la section Review où vous pourrez personnaliser l'un des aspects suivants de votre demande de signature :
- Objet de l'e-mail
- Message de l'e-mail
- Nom du document
- Rappels
- Expiration du document
- Cliquez sur Send. Vos destinataires recevront alors votre demande par e-mail ou notification push, et vous serez informé de leurs actions.
Remarque : Vous pouvez suivre l'avancement de vos demandes de signature dans la section Documents du tableau de bord de votre compte. Il vous suffit de trouver le document souhaité, puis de cliquer sur Status pour voir les détails de l'avancement.
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Allez dans Sign, puis Request Signature.
- Dans la section Add Documents de votre demande, appuyez sur Scan Document ou Add File. Ensuite, appuyez sur Next.
- Une fois que vous atteignez la section Add Recipients de votre demande, renseignez les informations suivantes :
- Name : Saisissez le nom de votre destinataire.
- Email : Saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire.
- Role : Sélectionnez soit Need to Sign soit Receives a Copy.
- Appuyez sur Done, puis sur Next.
- Dans Add Fields, vous avez les options suivantes à demander à vos destinataires : une signature, des initiales, la date de la signature, une case à cocher et des annotations de texte. Il vous suffit de les déposer n'importe où sur votre document.
Astuce : Vous avez la possibilité de modifier le style et le format des champs date, texte et case à cocher. Il vous suffit d'appuyer dessus et une barre d'outils apparaîtra au-dessus du champ ajouté.
- Une fois votre document prêt, vous pouvez appuyer sur Next et vous serez redirigé vers la section Review où vous pourrez personnaliser l'un des aspects suivants de votre demande de signature :
- Objet de l'e-mail
- Message de l'e-mail
- Nom du document
- Rappels
- Expiration du document
- Appuyez sur Send. Vos destinataires recevront alors votre demande par e-mail ou notification push, et vous serez informé de leurs actions.