Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Professional, Business et Enterprise.
Uniquement les Owners et Admins via l'application Web
Avec Sign.Plus, vous pouvez ajouter un niveau de confiance supplémentaire à vos accords en activant la vérification d'identité pour vos signataires. Cela garantit que la personne qui signe est réellement celle qu'elle prétend être.
Comment fonctionne la vérification d'identité
Lorsqu'un signataire est invité à effectuer la vérification d'identité, il est guidé à travers un processus simple et sécurisé sur son smartphone :
- Scanner un document d'identité – Le signataire utilise l'appareil photo de son téléphone pour capturer un passeport, une carte d'identité ou un autre document accepté.
- Filmer une courte vidéo selfie – Cette étape confirme que la personne présentant le document d'identité en est bien le titulaire.
- Vérification automatique – Le système vérifie que le document d'identité est authentique et correspond à l'identité du signataire.
Une fois la vérification réussie, le signataire peut immédiatement poursuivre la demande de signature.
Ce que l'expéditeur voit
En tant qu'expéditeur, vous pourrez consulter :
- La confirmation de la réussite de la vérification – L'assurance que l'identité du signataire a été validée.
- Le nom extrait du document d'identité – Vous permettant de confirmer que le signataire correspond au destinataire prévu.
Ce qui reste confidentiel
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, vous ne verrez ni ne recevrez :
- Les photos du document d'identité.
- La vidéo selfie utilisée pour la vérification.
- Une copie du rapport de vérification.
Cela garantit la conformité aux normes de confidentialité et protège les données personnelles sensibles.
Pourquoi c'est important
La vérification d'identité vous offre :
- La tranquillité d'esprit – Ayez la certitude que vos documents sont signés par la bonne personne.
- Une conformité renforcée – Répondez à des exigences de sécurité et de vérification plus élevées.
- Une expérience fluide – Vos signataires effectuent le processus rapidement et facilement depuis leur smartphone.
Astuce : Nous vous recommandons d'activer la vérification d'identité pour les contrats à forte valeur, les accords sensibles ou chaque fois qu'une garantie supplémentaire est nécessaire.