Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les plans Business et Enterprise.
Uniquement les propriétaires et administrateurs via l'application Web
L'image de marque personnalisée vous permet de remplacer le logo et le schéma de couleurs de Sign.Plus par les vôtres sur les e-mails de signature et les pages de signature. Ainsi, les demandes de signature semblent provenir de votre entreprise plutôt que directement de Sign.Plus.
Ce que vous pouvez personnaliser
Grâce à l'image de marque personnalisée, les administrateurs peuvent :
- Ajouter le logo de votre entreprise – Affichez le logo de votre marque dans toutes les demandes de signature.
- Définir une couleur d'accentuation – Choisissez une couleur d'accentuation personnalisée qui reflète l'identité de votre entreprise.
- Rediriger les signataires – Définissez une URL personnalisée afin que les destinataires soient redirigés vers votre site web une fois leur signature terminée.
Une fois configurées, ces personnalisations apparaîtront :
- Dans les notifications par e-mail envoyées aux destinataires.
- Tout au long du processus de signature, pour une expérience de marque cohérente.
- Sur le certificat d'achèvement.
Comment configurer l'image de marque personnalisée
Remarque : les paramètres d'image de marque personnalisée sont disponibles uniquement sur l'application Web de Sign.Plus.
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus Web.
- Accédez à Paramètres > Signing > Branding > Use Company Logo.
- Importez le logo de votre entreprise, taille maximale 1 Mo (formats recommandés : PNG, JPG ou SVG).
- Choisissez votre couleur d'accentuation à l'aide du sélecteur de couleurs ou en saisissant un code hexadécimal.
- (Facultatif) Définissez une Custom Redirect URL afin que les signataires soient redirigés vers votre site web une fois la signature terminée.
- Prévisualisez vos modifications sous les onglets Email Preview et Signature Preview.
- Une fois satisfait, cliquez sur Confirmer pour enregistrer votre image de marque.
Astuce : Avec cette configuration, vos destinataires verront le logo de votre entreprise et vos couleurs personnalisées à chaque interaction de signature, créant ainsi une expérience de marque cohérente et professionnelle.
Comment mettre à jour ou supprimer l'image de marque
Pour mettre à jour : accédez à Paramètres > Branding et remplacez le logo ou la couleur existante, puis enregistrez.
Pour supprimer, cliquez sur Use Default sous Logo et Restore default colors sous Accent Color. Les nouvelles demandes de signature utiliseront l'image de marque par défaut de Sign.Plus.
Conseils pour la conception du logo
- Utilisez un logo horizontal. Les logos hauts ou carrés s'affichent mal dans l'en-tête de l'e-mail.
- Un fond transparent en PNG fonctionne le mieux. Il se fond avec l'arrière-plan de nos e-mails.
- Restez simple. Les logos détaillés perdent en lisibilité lorsqu'ils sont réduits.
- Testez avec un collègue. Envoyez une demande de signature test à un collègue pour voir comment l'image de marque s'affiche dans son client de messagerie.